Orçamentação suas receitas e despesas pessoais é uma parte crítica do seu plano de gestão de riqueza pessoal. Uma das melhores ferramentas para usar para a orçamentação e controle de despesas é Quicken. Quicken permite que você baixe sua atividade financeira de seu banco, categorizar cada item em categorias e monitorar os gastos com os valores orçamentados. Configurando o orçamento inicial no Quicken é um processo relativamente fácil, que irá ajudá-lo a manter o controle sobre seus fluxos de caixa.
Coisas que você precisa
- software Quicken
- facturas passadas e contas de despesas
instruções
Uma vez instalado o Quicken no seu computador, escolher o "Planejamento" caixa suspensa na parte superior e selecione "Orçamento." Você será solicitado para nomear um novo orçamento. É útil para criar um novo orçamento para cada ano civil, por isso o nome do seu orçamento algo como "orçamento de 2009." Você pode usar este orçamento como um modelo para os futuros orçamentos para que você não tem que passar por todas essas etapas novamente.
Quando você seleciona "Criar Orçamento," você será solicitado para o período de tempo de seu orçamento. Escolha o atual ano fiscal, mesmo que alguns deles já passou. Você também será perguntado se você quer que seus números do orçamento para ser detalhe mensal ou trimestral ou uma média. escolhendo "Detalhe mensal" dá-lhe a imagem mais precisa de seus valores orçados. Escolher "Rodada para US $ mais próxima" porque você não precisa de moedas de um centavo em seu orçamento.
As próximas duas telas que aparecem são as telas de receitas e despesas. Clique no "Escolha Categorias" botão no canto inferior esquerdo. Aqui você pode escolher qual receitas e despesas categorias que deseja incluir em seu orçamento. Se você já tiver sido usando Quicken para controlar seus gastos reais, as categorias que você tenha configurado estará aqui junto com categorias padrão do Quicken. Escolha os que você quer de um orçamento para. Na parte inferior da lista são contas de transferência. Estas são as contas de ativos e dívida já tiver configurado para que você possa acompanhar as transferências de dinheiro mensais para a conta ou pagamentos a sua poupança em seu saldo do cartão de crédito, por exemplo. Tenha em mente que você adicionar ou subtrair categorias de seu orçamento no futuro.
À direita da janela de categorias é a janela onde você pode inserir seus valores orçados para cada categoria. Como você clicar em cada categoria, a caixa irá alterar em conformidade. Debaixo "Método", escolha "Quantidade média" se você está no orçamento a mesma quantidade para essa categoria a cada mês. Isso permite que você digite o valor mensal eo programa irá separá-la a cada mês. Se os seus valores orçados são diferentes, escolha "Detalhe mensal". Isso permite que você insira um valor diferente em cada caixa mensal para essa categoria. Você pode optar por ser alertado se seus gastos nessa categoria vai sobre uma determinada quantidade do dólar ou uma determinada percentagem do seu orçamento a cada mês. Defina seus valores do orçamento com base em seus gastos histórica nessas categorias ou seus gastos planejada.
Quando você terminar de configurar o seu orçamento, clique na janela fechada e as alterações serão salvas automaticamente. Quando você quiser voltar e mudar seus valores orçados, vá até a Etapa 1 novamente para voltar para o seu orçamento. Selecione-o e você estará de volta às telas de entrada.
Para rever a forma como seus gastos reais relaciona-se com o seu orçamento, escolha "Relatórios" na parte superior do ecrã, em seguida "Orçamento." Este relatório dá-lhe quantias comparativas para real e do orçamento com a diferença. Você pode alterar o período de tempo que você quer olhar neste relatório como você pode querer olhar em um determinado mês ou ano-to-date.
dicas & avisos
- Se você não precisa controlar retenções folha de pagamento no Quicken, basta digitar os salários como a rede ou "leve pra casa" quantidade. Este é o montante que irá afectar os seus fluxos de caixa.
- Se você pagar por uma despesa em um ciclo trimestral, não calcular a média da quantidade ao longo dos três meses. Em vez disso, coloque todo o montante no mês em que será pago. Isso irá ajudá-lo a compreender o seu fluxo de caixa melhor.
Como configurar um orçamento para uma instalação de vida assistida