Como certificar cópias de documentos

Em muitos estados, um notário pode certificar cópias de determinados documentos.

cópias autenticadas de documentos podem ser necessários como prova em tribunal ou para sua vida cotidiana. Por exemplo, se você está começando um novo emprego, você pode precisar de uma cópia autenticada da certidão de nascimento quando você está preenchendo seus formulários de emprego. Você pode obter cópias autenticadas de documentos e registos públicos vitais do órgão do governo responsável por esses documentos. Se você precisar de uma cópia autenticada de um outro documento, seu estado pode permitir que você use um notário para certificar uma cópia do documento.

Processo

  • A lei estadual varia sobre se os notários pode certificar uma cópia de um documento e como uma cópia pode ser certificada. Alguns estados permitem notários usar o método de comparação - o notário pode certificar que uma cópia de um documento é, na verdade, o mesmo que o original. Mais estados permitem o notário para fazer a cópia ou testemunhar alguém fazer uma fotocópia de um documento e certifica que a cópia resultante é o mesmo que o original. Se você está fazendo uma cópia do documento, o notário é apenas certificando que a cópia é idêntica ao "original", apresentado ao notário, não que o original é preciso. Por exemplo, um notário pode certificar que uma cópia você faz o que você diz é a vontade de seu pai é o mesmo que o "original" será que você apresentou ao notário, mas o notário não está a certificar que a vontade inicial é realmente um válido vontade.

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