Antes de formatar qualquer trabalho de pesquisa para um público de negócios ver se a organização para a qual você está preparando o documento tem as suas próprias orientações específicas. Se a organização faz, este esquema de formatação devem ser seguidas acima de todos os outros. Se não existem tais regras, deixar que as regras convencionais relatório de negócios de formatação ser seu guia. especialistas em comunicação John V. Thill e Courtland L. Bovee delinear algumas regras básicas de formatação em seu livro "Excelência em Comunicação Empresarial."
Divida o corpo do papel em títulos principais e sub-rubricas e rotular esses títulos em conformidade. Definir o alinhamento dos títulos principais para "centro" e digitá-los em todos os tampões. cabeçalhos de segundo nível pode ser centralizado na página, bem como, mas apenas capitalizar a primeira letra de cada palavra. títulos de terceiro nível pode ser deixado; alinhados. Todos os títulos devem estar em negrito.
Use recuo adequada baseada no espaçamento. Travessão todos os parágrafos cinco espaços de caracteres, ou cerca de meia polegada, se o papel está em espaço duplo. Se o papel está em espaço simples (como a maioria dos trabalhos de pesquisa são), você pode bloquear os parágrafos, deixando uma linha em branco entre cada parágrafo, em vez de usar um travessão.
Defina as margens para uma polegada ou mais. margens de uma polegada são padrão para documentos com espaçamento duplo. Se o papel está em espaço simples, margens definido como 1 ¼- para uma &polegadas frac12- são adequados. Se você pretende apertar o relatório sobre a esquerda ou a partir do topo, adicione meia polegada à margem afetada para acomodar a ligação.
Contagem e numerar as páginas introdutórias de seu trabalho de pesquisa. Isto inclui a cobertura do relatório e partes superficiais do documento como o Índice e uma Declaração Executivo. Use minúsculas algarismos romanos (i, ii, iii, ...) e do centro de números de página na margem inferior. Os números de página devem ser omitidas do relatório abrangem eo memorando ou carta de transmittal- no entanto, essas páginas ainda devem ser incluídos na contagem de execução.
Reinicie a contagem de página e o número da primeira página do relatório. Alinhar o número da página no centro da margem inferior. algarismos arábicos Use (1,2,3 ...) para os números de página no corpo do relatório. Continue a contagem nas páginas seguintes.
Continuar a numeração corpo do papel. A partir da segunda página em números de página lugar no canto superior direito.
dicas & avisos
- Não enfeitar qualquer número de página com traços ou períodos.
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