Com a tecnologia de hoje, você não está mais limitado a realização de negócios em um ambiente de escritório tradicional. Agora é possível enviar e receber correspondência comercial em quase qualquer lugar que você vá. Se você viaja com freqüência de carro para fins comerciais, você pode achar que você precisa para enviar faxes, enquanto você estiver na estrada. Felizmente, com um laptop, montar um notebook e um scanner portátil, você pode enviar por fax documentos em qualquer lugar do mundo sem ter que sair do assento de motorista.
Coisas que você precisa
- Computador portátil
- Internet sem fio
- scanner conectado por USB portátil
- doca laptop
Chegar a uma paragem completa em seu carro e puxar para um local que está com segurança para fora do caminho de qualquer tráfego. Se você não tem uma conexão 3G sem fio em seu laptop, estacionar perto o suficiente para a fonte de sua conexão sem fio, tais como um parque de estacionamento, para que o seu cartão sem fio pega um sinal forte.
Montar uma doca notebook, ou "mesa carro," para o volante. Isso transforma assento de motorista em um escritório portátil confortável. Coloque o seu laptop na doca. Proteja o seu laptop em seu dock. Abra o laptop e ligá-lo.
Ligue o seu scanner ao laptop via hub USB. Certifique-se de ter carregado todos os drivers necessários para o seu computador. Verifique se o computador reconhece o scanner e lista-lo como um dispositivo que esteja funcionando corretamente.
Insira o seu documento no scanner portátil para digitalizá-lo em seu computador. Verifique o documento digitalizado no seu computador para garantir que ele fique do jeito que você quer. Salvá-lo em seu disco rígido em um local que você pode encontrar facilmente.
Fax seu documento usando um serviço de fax da Internet, como FaxZero ou MyFax (veja "recursos"). Visite o site e siga as instruções na tela para fazer o upload e enviar o fax para o número de fax desejado. Alguns desses serviços permite que você envie um ou dois faxes por dia ou por mês gratuitamente, enquanto outros cobram uma pequena quantidade por página enviada por fax.
dicas & avisos
- Se você antecipar ter de fax muitos documentos a cada semana de seu carro, você pode beneficiar de subscrever um serviço de fax Internet cada mês. Muitos destes serviços, tais como J2.com, irá permitir-lhe enviar um número ilimitado de faxes a partir do seu laptop para uma taxa mensal baixa.
- Você deve ter uma forte ligação à Internet sem fios, a fim de enviar faxes de seu carro. Porque estes podem não estar sempre disponíveis, especialmente a partir de uma localização relativamente remoto, como um parque de estacionamento, você pode querer assinar um plano de Internet 3G da operadora. Ao ligar um pequeno dispositivo USB ao seu computador portátil, você pode ter uma ligação à Internet sem fios a partir do seu laptop em qualquer lugar, independentemente de se você está perto de um provedor de Internet sem fio.
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