Como processar cheques

pagamentos em cheque de processamento em sua empresa tornou-se uma tarefa mais fácil.

Meios de pagamento aceites em empresas geralmente incluem dinheiro, cartões de crédito e débito, e cheques. No passado, os pagamentos em cheque levou mais tempo para processar porque precisavam fisicamente ser depositado na conta bancária do negócio. No entanto, os cheques podem agora ser convertidas em pagamentos em cheque eletrônico. Quando você processar cheques eletronicamente, a verificação de cópia impressa é convertida em uma transferência eletrônica de fundos, e os postos de pagamento em sua conta mais rápido.

Ligar para o banco ou instituição financeira que você mantenha uma conta com e perguntar se sua conta está qualificada para processar pagamentos de cheques eletrônicos. Fornecer todas as informações necessárias do seu banco para iniciar o processamento de cheques. Pergunte se eles vão cobrar uma taxa para este serviço.
Configure o scanner de cheques, aplicativo baseado na Web, ou software que seu banco ou instituição financeira utiliza para processar cheques eletronicamente.
Processar os pagamentos em cheque que você recebe usando a ferramenta de processamento de seu banco lhe forneceu. Dependendo da ferramenta seu banco lhe deu isso pode envolver a digitalizar o cheque, ou usando um software ou um aplicativo Web para inserir a cópia impressa verificar as informações para que possa ser convertido em uma transferência eletrônica de fundos.
Informar os clientes que processam cheques eletronicamente. De acordo com a Federal Trade Commission, você precisa notificar seus clientes se pagamentos em cheque em seu negócio são processadas eletronicamente. Você pode fazer isso por postar um sinal em sua loja, ou fornecer um aviso por escrito. Se a verificação está sendo enviado, você pode informar os clientes em seu extrato mensal, ou sob sua seção termos e condições de negócio.
Imprimir uma cópia do cheque que você processadas electronicamente e depositá-las em seus registros contábeis, e descartar o cheque original por trituração-lo.

dicas & avisos

Se as taxas seus encargos bancários para processar cheques eletronicamente são muito altos, procure outros bancos ou instituições financeiras que têm melhores taxas ou cobram uma taxa fixa.
Se sua empresa tem um serviço que cobra aos clientes em uma base mensal através de débito, serviços de conta de uso comerciante para alcançar este objetivo. Em alguns casos de serviços a comerciantes também têm o serviço de processamento de cheques eletrônicos.

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