Como criar manuais com publisher ms

Como criar manuais com MS Publisher

Manuais são importantes para o funcionamento básico de um organismo. Sem regras e procedimentos básicos, não há muito espaço para mal-entendidos e abuso pelas pessoas que a organização depende para fazer seu trabalho. Apesar de simples, fácil de entender notas em um guardanapo de papel constituem um manual, os funcionários e voluntários são mais propensos a respeitar um manual bem produzido. Microsoft Publisher é um dos programas mais comuns que podem ajudá-lo a criar um.

Coisas que você precisa

  • Computador
  • Microsoft Publisher
  • programa de processamento de texto
  • programa de planilha eletrônica (opcional)
  • programa gráfico (opcional)
  • Imagens (opcional)
  • Escrever o texto do seu manual usando um programa de processamento de texto. Editar e formatar como se fosse o documento final.

  • Abra o Publisher Microsoft. Criar um modelo de página no Microsoft Publisher através da construção de uma página do seu documento com suas especificações. Esta é a aparência básica e formato de cada página do manual. Algumas características do modelo incluem o tamanho da página, cabeçalhos, rodapés, numeração de página, fronteiras e cor de fundo ou marca de água.

  • Criar uma caixa de texto a metade do tamanho do espaço utilizável na sua página template. Ou metade da horizontal ou metade da vertical é fina.

  • Criar páginas adicionais em seu documento do Publisher até que você tenha um número de páginas igual a duas vezes o número de páginas do documento de processamento de texto.

  • Copie todo o conteúdo da página do modelo. Colá-los para todas as páginas do documento.



  • Retornar ao seu documento de processamento de texto. Selecione todo o conteúdo do documento, premindo "CTRL + A". Copiar e colar na caixa de texto na primeira página do seu documento Publisher. Porque o texto não cabem na caixa de texto, o Publisher irá perguntar se você quer "Autoflow" o que você colou. selecionar "sim", Que vai derramar o texto para as outras caixas de texto, na ordem das palavras. Ele também irá mover automaticamente o texto de uma caixa para outra como você fazer alterações.

  • Vá até a página do documento Publisher por página, anotando onde o texto poderia indicar locais adequados para as imagens. Se uma página não garante uma imagem, aumente o tamanho da caixa de texto para preencher a página inteira. O recurso Autoflow irá mover automaticamente o texto em torno de acomodar.

  • Criar imagens para inserir onde você decidiu que você precisar deles. Use um programa gráfico para fotos e outras imagens. Use um programa de planilha para gráficos. Use a função de desenho em si Publisher para criar fluxogramas e organogramas.

  • Copiar e colar as imagens que você cria para as páginas apropriadas. Tamanho para atender, em seguida, redimensionar a caixa de texto para preencher o espaço restante. Novamente, a funcionalidade de fluxo automático irá ajustar o resto do documento. Sempre executar esta etapa, a fim página, porque o Autoflow pode mover o texto que você digitou para imagens mais tarde no documento.

  • Vá até a sua página do documento por página, fazendo os ajustes finais e correções. Se você quiser páginas de título para várias seções, adicioná-los neste momento.

  • Imprimir e encadernar os documentos. Se você não tem o equipamento prontamente disponível, a sua loja de material de escritório ou impressão local pode produzir seus manuais por um preço razoável.

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