Contabilização de estoque em uma compra de negócios

Quando você adquirir um negócio com o inventário, a primeira coisa que você deve fazer para justificar adequadamente a compra é tomar um inventário físico dos produtos na mão. Você pode usar o software de planilha, um sistema de contabilidade de inventário ou mesmo um bloco de papel para registrar suas descobertas. Basta listar cada item de estoque individual e o número de itens disponíveis. Se você encontrar itens de estoque danificado durante o inventário físico, incluir esses itens na contagem.

Depois de ter determinado o tipo exato e número de itens de estoque em sua compra do negócio, você pode atribuir um valor ao inventário. Em alguns casos, o vendedor irá fornecer-lhe com uma avaliação atual para cada item de estoque em seu custo mais recente, mas que a informação nem sempre é fornecida. Como os itens de estoque são os produtos disponíveis para revenda, o valor mais preciso para atribuir a cada produto é o custo do produto, se você fosse para adquiri-lo agora. Se não for possível obter as informações de avaliação do proprietário da empresa original, entre em contato com fornecedores que fornecem os produtos em seu inventário e obter um preço actual para os produtos. Se mais de um fornecedor oferece os produtos em seu inventário, você pode querer calcular a média do custo de compra de dois ou mais fornecedores.

Você deve gravar inventário no razão geral contabilidade pelo valor de avaliação determinada a partir de seu inventário e avaliação de pesquisa física. Se você mantém um sistema de inventário separado, você pode querer agrupar itens no razão geral contabilidade como você tem informações nível mais detalhado disponível em outro sistema financeiro. Por exemplo, você pode querer combinar bolsas, lenços e carteiras em uma conta de estoque chamado Ladies Acessórios. Se você não manter um sistema de inventário detalhado, você deve separar os itens em contas contábeis gerais individuais com base no tipo de inventário exato. Grave um aumento a cada conta de estoque para o valor total de todos os itens de estoque em que a linha de produtos.

Quando você tomou o inventário físico, você incluiu itens de estoque danificados em sua contagem de produto físico, mas esses itens não têm o mesmo valor que um produto sem danos. A fim de reflectir adequadamente a menor valorização do estoque danificado, gravar uma redução na conta de inventário apropriado para a perda estimada devido a danos e um aumento na conta de estoques por perdas e danos. Documentar o seu método de determinação do montante das perdas. Por exemplo, você pode determinar o preço de venda com desconto para o item danificado e reduzir o preço de avaliação pela mesma quantidade de dólar. Enquanto o seu método de avaliação é razoável e os cálculos estão corretos, o IRS permitirá que o método de avaliação.

No caso de uma auditoria da Receita Federal, você deve manter toda a papelada associada com a compra de empresas e contabilidade de inventário subsequente. Manter o inventário físico tomada imediatamente após a compra, juntamente com os documentos que você usou para determinar a avaliação do estoque. O IRS vai querer determinar que o seu método de avaliação era razoável, dadas as circunstâncias da compra.