Um e-mail ou fax: que é mais seguro?

Talvez o maior risco para o envio de e-mail é um vírus em anexo. De acordo com um estudo realizado pela Panda Security, 95 por cento de todos os e-mails enviados em todo o mundo foi spam. Spam e-mail pode apresentar perigos como as pessoas que clicam em links de mensagens de spam pode ser direcionado para sites falsos que realizam phishing ou outras tentativas de roubo de informações pessoais. Ou pode infectar o computador do utilizador com um vírus. Embora o spam fax é comum, um fax não pode conter um anexo de vírus.

Quando um e-mail destina-se a uma determinada pessoa, ele pode ser enviado diretamente para o seu endereço de e-mail. Essa mensagem está sentado em sua caixa de entrada de e-mail, que, dependendo do nível de segurança, só pode ser acessado pelo destinatário. Uma máquina de fax, no entanto, geralmente fica em uma área comum que pode ser acessado por qualquer pessoa na empresa. Se e-mail confidencial está sendo transferido, este potencial pode ser visto por qualquer um que entra pela máquina. informações confidenciais enviadas por e-mail só pode ser acessado por uma pessoa com acesso à conta de e-mail. Um computador é capaz de receber faxes, apesar de exigir uma linha de telefone dedicado e software para recebê-lo.

sistemas de filtragem de e-mail são capazes de qualquer bloco de e-mails indesejados, inseguros ou perigosos, desviando-os para uma pasta de lixo eletrônico ou bloquear a mensagem seja exibida em qualquer lugar e-mail de uma pessoa completamente. As máquinas de fax não têm essa capacidade, o que significa que qualquer fax enviado para uma máquina de fax serão recebidas e impresso. mensagens de e-mail falso pode parecer real, mas são na verdade enviado de um endereço falso e, normalmente, podem ser eliminados. faxes falsos pode parecer real, como tudo o que precisa para fazer com que pareça real. Uma máquina de fax não pode decifrar um remetente falso.

As informações confidenciais de ser enviado deve ser enviado para a pessoa certa para o risco de que ele fica em mãos erradas. Um endereço de e-mail digitado incorretamente normalmente irá resultar em uma mensagem de devolução-back que o destinatário não existe e a mensagem original não alcançou o partido pretendia. Perfurando o número de telefone errado, no entanto, pode resultar na mensagem confidencial a ser recebido por outra pessoa em um local diferente, colocando assim a confidencialidade do conteúdo em risco.

Internet fax em uma malha dos dois serviços. O documento é digitalizado e guardado como um arquivo visível, como um arquivo de imagem como um formato jpeg ou tiff, ou um arquivo de documento portátil, comumente referido como um .pdf. O arquivo de documento é anexado como um e-mail e enviado para o destinatário usando um número de telefone configurado com um provedor de serviços de fax Internet.