A capitalização de um projeto vs. Uma despesa operacional

As empresas geralmente pode gravar todos os custos associados com trazer um projeto para a operação como um ativo. Por exemplo, o custo de aquisição, custos de entrega, taxas de instalação e outros custos de instalação abrangidas pelas regras de capitalização. Outros projetos - como a construção de instalações ou prédio - pode capitalizar outros custos, como o trabalho ou materiais aquisição direta associado ao projeto. Aproveitando estes custos permite às empresas evitar denunciá-los como despesa, criando uma redução imediata no lucro líquido.

As despesas operacionais cair sob o conceito de contabilidade conhecido como custos do período. Empresas relatam custos do período como despesas no resultado de um período contabilístico. Eles produzem qualquer valor acrescentado, salvo em proveito imediato derivado imediatamente no momento da compra. Utilidades, manutenção, salário executivo, os salários de custódia, comissões de vendas e impostos sobre a propriedade são exemplos de custos do período. As empresas preferem evitar custos desnecessários período devido à sua redução no lucro líquido e futura redução dos lucros acumulados.

Grandes projetos que resultam em ativos de longo prazo trazer valor para vários períodos contabilísticos. Empresas capitalizar estes projeto para refletir o valor acrescentado. Usando os ativos, no entanto, irá resultar em um custo período, chamado de depreciação. Isto representa a quantidade utilizada de cada ativo de propriedade de uma empresa. As empresas podem usar uma variedade de métodos para determinar a depreciação. Quando publicado na contabilidade geral, depreciação vai para uma conta de ativo contra que reflete o uso de ativos para um único período de contabilidade e todos os tempos.

Indevidamente registo dos custos em uma conta activo é muitas vezes uma grande distorção na informação contabilística. As empresas muitas vezes tentam capitalizar tantas custos quanto possível em conta de ativo de um projeto. Isso pode aumentar o lucro líquido, fazendo com que uma empresa olhar mais saudável em termos financeiros. Os custos de longo prazo, no entanto, são prejudiciais quando os auditores encontrar esses erros de reporte. As empresas terão de corrigir o problema e, eventualmente, emitir novas declarações para exercícios anteriores. Reeditando demonstrações financeiras pode ser um fator negativo sério para as empresas.