Cenários de comunicação eficazes para uma audiência

É provável que você não terá qualquer escolha no local onde você dá o seu discurso. No entanto, você pode tomar algumas medidas para maximizar a eficácia do seu discurso ou apresentação. Se você está entregando uma apresentação multimédia, você quer quer saber como ajustar a iluminação da sala para que o público pode ver a sua apresentação de forma clara, ou você vai querer saber que alguém está pronto para fazer esses ajustes para você em a hora correta.

Além disso, porque o clima pode ser tão perturbador em um discurso, você vai querer mandar para as configurações de controle do clima adequadas durante os seus comentários - você não quer que todo mundo desejando que eles tinham seu casaco enquanto você está fazendo seus pontos mais salientes.

Se você quer de um adulto atenção, você tem cerca de 20 minutos. Então, se você quer que as pessoas se lembrar do que você disse, incluir suas idéias mais importantes nos primeiros 20 minutos de seu discurso. Se o seu conteúdo exige mais do que 20 minutos a pena de falar, em seguida, dar o seu público algumas pausas de vez em quando. Você pode adicionar uma piada ou dois, ou uma anedota, contanto que o público pode parar de se concentrar por um tempo. Então, você pode começar novamente.

Enquanto há poucas coisas mais de entorpecimento mental do que ouvir um orador ler na íntegra a partir de uma apresentação de slides PowerPoint, tendo pistas visuais para espelhar o conteúdo do seu discurso pode ajudar os membros de seu público reter mais. Em sua apresentação de slides, incluem imagens que estão relacionados com as suas ideias principais, e têm pontos de bala que back-up os conceitos que você deseja que seu público para reter depois.

A transição com uma audiência, na verdade, tem dois elementos no trabalho: a transição entre subtópicos, e de transição dentro de um sub-tópico. Quando você está movendo-se de um assunto para outro, dar um breve resumo do que você acabou coberto, e guardá-lo com um slide em sua apresentação multimídia que contém esses pontos em formato de bala. Em seguida, falar sobre a forma como o subtopic você acabou de se conectar ao seu lado subtopic.

Quando você está em transição dentro de um sub-tópico, lembre-se que o público só vai ouvir enquanto eles se sentem como vale a pena fazê-lo. Dentro de cada subtema, conectar com o público em seu estado atual. Por exemplo, se você está dando uma apresentação sobre como melhorar a alfabetização para alunos do ensino fundamental-idade nos Estados Unidos, e seu primeiro subtema será tendências históricas para a leitura de partituras, começar com pontuações no estado ou região onde o seu público se baseia, e, em seguida, falar sobre os fatores que influenciam essas pontuações nessa área antes de passar para as suas ideias para a melhoria. Conexão com o público em seu local atual vai ajudá-los a segui-lo através de suas idéias.