Uma empresa no Estado de Nova Iorque que vende um bem corpóreo, é necessário para coletar e enviar o imposto sobre vendas para o Departamento de Fiscalidade e Finanças do Estado de Nova Iorque, numa base trimestral, com os trimestres encerrados em fevereiro, maio, agosto e novembro. O estado não envia qualquer tipo de lembrete e é totalmente até o proprietário da empresa para se lembrar para arquivo e pagar os impostos em dia. Não fazer isso irá resultar em penalidades significativas.
Aplicar, pelo menos 20 dias antes de vender quaisquer bens, por um Certificado de Autoridade no Estado de Nova Iorque de "Assistência Autorizado on-line e Licenciamento" site (consulte Recursos) ou preencher um formulário DTF-17, Pedido de Registo para um vendas certificado de imposto da Autoridade e-mail para o endereço no formulário. Telefone 800-462-8100 entre as horas de 08:00 às 17:00, de segunda a sexta-feira, para pedir formulários ou publicações. Para falar com alguém no Centro de Informação de Imposto Negócios, ligue 800-972-1233.
Criar uma conta no NYS Departamento de Fiscalidade e Finanças "Serviços on-line para empresas" site (consulte Recursos) para uma forma simples de comunicar informações fiscais e para efetuar o pagamento ao estado diretamente de sua `conta bancária do negócio.
Recolher o imposto sobre vendas percentuais correto para a localização de cada venda ou entrega verificando o "Jurisdição de imposto sobre vendas e taxa Lookup" site (consulte Recursos).
Mantenha os seguintes registros: uma cópia da factura de venda e a quantidade de imposto sobre vendas collected- uma cópia do recibo para um retorno e da quantidade de imposto sobre vendas refunded- o local onde você fez a venda ou certificados de isenção fiscal entrega- recebe a partir de cópias clientes- de seus próprios certificados de isenção fiscal para as compras que você fez e não pagou vendas isento de impostos e um registro diário de vendas.
Arquivar seu retorno de imposto sobre vendas com pagamento de qualquer imposto que é devido para que ele seja recebido no prazo de 20 dias após o final do trimestre fiscal. Você deve apresentar uma declaração de cada trimestre, mesmo se você não tem vendas tributáveis. Arquivo on-line através da conta configurada ou forma completa e correio ST-100, Estado de Nova York e local de vendas trimestrais e Use Tax Return. Você pode pedir a forma da mesma maneira como você fez na etapa 1.