estoque de mercadorias consiste em todos os produtos que a empresa vende para fazer lucro. Um inventário pode incluir milhares de itens diferentes. Cada item deve ser dado um nome, preço e custo de venda. Cada item deve ser contado com precisão, e quaisquer alterações de quantidade devido a entregas ou das vendas deve ser registrado imediatamente. É demorado e caro para digitar manualmente o número de ações e preço de cada item. E o erro humano pode levar a erros. Use um sistema de código de barras para acelerar a contabilidade do inventário e aumentar o seu rendimento.
Coisas que você precisa
- programa de software POS
- Leitor de códigos de barra
- Computador
Instalar um Ponto de Venda programa de software no seu computador. POS software registra todas as transações que afetam o valor eo volume do seu inventário. POS é geralmente usado por mercearias e supermercados em contadores de verificação geral para gravar todos os itens vendidos a um cliente e emitir o recibo correspondente. Um sistema POS varejo normalmente inclui um scanner de computador, monitor, gaveta de dinheiro, impressora de recibos e código de barras.
Obter um scanner de código de barras e ligá-lo na porta correspondente na parte de trás do seu computador. Use um adaptador em Y-chave dual-teclado, se você tem um plug-tipo de teclado na extremidade do cabo de scanner. Ele irá permitir que você conecte o teclado eo scanner na mesma porta.
Ler e estudar a forma de inserir dados em seu programa POS sotware. Seu programa de POS, uma vez instalado, ficará em branco. Não conterá nomes de produtos, descrições curtas, começando quantidade, preço ou os custos de itens em seu inventário. Estes dados e número de código de barras de cada produto devem ser inseridos manualmente e individualmente em seu programa de POS. Cada programa POS tem seu próprio conjunto de instruções de entrada de dados.
Abra o programa POS. Localize as janelas onde você pode digitar os registros do estoque inicial e digitar o nome do produto, breve descrição, peso ou volume, preço de venda, custo e número de código de barras. Use o scanner de código de barras, quando você digita o número do código de barras, para evitar digitar todos os números ou erros de digitação. O número de código de barras funciona como unidade de manutenção de estoque do seu produto (SKU), e conterá todas as suas informações.
Abra a barra de menu do seu programa de POS e navegue até a janela onde mostra-lhe o "Lista de inventário," uma lista de todos os produtos que entraram e seu preço de quantidade, custo e venda correspondente. Verifique cada item até ter certeza de que a lista não contém quaisquer erros. Editar ou corrigir erros no "Editar produto" opção de sua POS.
Vá para a tela de vendas do seu POS e apontá-lo na direção do código de barras de qualquer item em seu inventário. Pressione o botão interruptor para digitalizar o item. Olhe para a sua tela de vendas POS e verifique o número de código de barras, nome do produto, breve descrição, peso ou volume, quantidade no preço da mão e venda. Esta informação deve estar disponível instantaneamente na tela uma vez que você digitalizar e ler o código de barras de um item de inventário. O código de barras facilita a entrada de dados e recuperação.
Configurar seu computador, scanner de código de barras, o monitor e impressora de recibos em balcão de check-out da loja. Entrar em qualquer transação em seu programa de POS que envolve qualquer adição (entrega, devolução de vendas) ou dedução (vendas, roubo, itens expirado). Use o scanner de código de barras para identificar cada produto.