Como manter o controle de pedidos de cartuchos de tinta para uma escola

Crie uma nova planilha vazia para rastrear encomendas cartucho de tinta usando o programa de planilha do seu computador. Provavelmente, o seu computador veio com o Microsoft Excel instalado como parte do Microsoft Office. Se você não tiver o Excel, baixar e instalar um pacote de escritório livre, como o OpenOffice, ou usar uma ferramenta online como o Google Docs, que você pode acessar, sem nenhum custo, se você se inscrever para uma conta gratuita do Gmail.

Determinar quais informações você deseja acompanhar. Isso vai variar numa base caso-a-caso, e um dos benefícios do uso de uma planilha eletrônica é que não é fácil mudar a informação que você acompanhar como suas necessidades mudam. Para começar, tente rastrear o número da sala onde cada impressora é instalado, o tipo de impressora, os tipos de cartuchos de tinta ou toner da impressora usa, quanto você pagou para a tinta ea data em que a última vez que pedi tinta.

Insira os cabeçalhos para as colunas de planilhas em primeiro lugar. Observe como a planilha em branco é configurado. Há uma linha de números que funcionam abaixo do eixo vertical e uma fileira de letras de todo o acesso horizontal. Na primeira célula ou linha 1 a coluna A, tipo "Número do quarto." Na linha 1 coluna B, tipo "Modelo da impressora." "Tinteiro Modelo" vai na linha 1 coluna C, e assim por diante, até ter introduzido um cabeçalho de coluna para cada pedaço de informação que você deseja acompanhar.

Escolha a primeira impressora que você deseja inserir em sua planilha e comece digitando o número do quarto na linha 2 coluna A. Digite o modelo da impressora na linha 2 da coluna B e, em seguida, continuar a introduzir toda a informação relevante para a coluna apropriada, incluindo a data em que passado ordenou tinta.

Inserir informações para a próxima impressora, começando com a linha 3 coluna A, e insira os outros dados para essa impressora em cada coluna apropriada. Continue a introduzir informações para cada impressora subsequente em uma nova linha até que todas as suas impressoras e informações da impressora são listados. Quando tiver terminado, salve sua planilha para o disco rígido do computador.

Criar colunas adicionais data em branco para gravar cada vez que você solicitar tinta de uma impressora particular. Salve o arquivo em seu disco rígido quando terminar assim que você pode usá-lo na próxima vez que o pedido de suprimentos.