Como encher um envelope corretamente

Endereçar seus envelopes antes de enchê-los, especialmente se eles contêm cartas para clientes ou prospects. Os envelopes podem ser tratadas usando uma impressora de transpor um endereço diretamente em um envelope ao imprimir etiquetas de endereçamento que podem ser garantidos no envelope ou escrevendo um endereço manualmente. envelopes escritos à mão deve ser usado somente quando o envio de correspondência pessoal a um amigo ou membro da família.

Reúna os materiais que devem ser colocados em seu envelope. Se você tem um monte de envelopes para encher com informações semelhantes, encontrar uma grande área de superfície para se trabalhar, tal como uma mesa, mesa ou balcão. Separar os diferentes componentes de cada discussão em pilhas separadas a uma distância acessível a partir de onde você estará trabalhando.

Examinar a maior folha de papel que é para ser incluído na discussão. Se a maior folha é uma carta típica de 8,5 por 11 polegadas, ele terá de ser dobrado em três partes, com todas as folhas menores ou componentes de discussão dobradas para dentro. Se o maior tamanho do papel é significativamente menor do que uma folha de tamanho carta normal do papel, você pode dobrar o papel na metade ou deixá-lo se desenrolou se ele vai caber dentro de seu envelope.

Deslize o papel (s) dobrado em um envelope com a extremidade aberta virada para a parte frontal inferior do envelope. O destinatário deve ser capaz de abrir a aba do envelope, puxe a sua carta e ler o conteúdo de sua correspondência sem a necessidade de transformar o papel em volta ou de cabeça para baixo. Selar seu envelope com uma esponja molhada Se você não estiver usando uma auto-selante (ou traseira pegajosa) envelope.