Como escrever uma carta pedindo patrocínio

Faça uma lista das informações que você quer se comunicar com potenciais patrocinadores em ordem de importância. Divida o seu conteúdo em seções, decidir o que cada parágrafo de sua carta conterá. Uma boa carta pode conter uma introdução forte, uma lista de seus benefícios, detalhes sobre o evento, as taxas e um caminho para o seu leitor em contato com você. Se a sua carta é o pedido de patrocínio, escrever uma carta de duas páginas acompanhada de uma folha de destaque de uma única página que lista seus benefícios, custos e informações de contato.

Comece sua carta, dizendo potenciais patrocinadores você tem um benefício para eles. Não comece sua carta falando sobre quanto tempo você tem estado a funcionar, quantas pessoas você servir ou o bem público que você faz. Isso é importante e deve ser incluído na sua carta, mas você pode diferenciar-se das muitas outras organizações pedindo empresas de contribuições, doações e patrocínios por imediatamente deixando seus leitores sabem seu evento pode ajudar seus negócios. Especificamente, vamos potenciais patrocinadores sabe seu evento pode fornecê-los com a exposição eficaz para o seu cliente-alvo.

Listar os benefícios que você oferece potenciais patrocinadores, incluindo, mas não limitados a: sinalização no evento, bilhetes gratuitos, direitos de nomeação, o acesso ao participante listas, amostragem do produto e logotipos nos materiais de marketing, ingressos, camisetas e seu site. Explicar a missão da sua organização e dizer patrocinadores que puderem afiliado com as vossas boas obras, criando fidelidade à marca e preferência entre seu público. Isto é onde você vender o "morno e distorcido" sentimento associado com patrocínios. Se você estiver fornecendo um uma folha com uma lista de benefícios e oportunidades de patrocínio, manter esta breve seção e remeter o leitor a sua lista.

Explicar o formato de evento, atendimento esperado, datas, sucessos anteriores e outros aspectos logísticos. Listar os custos de um patrocinador para ser envolvidos se a letra é o passo e não acompanhada de uma proposta de patrocínio. Manter esta breve seção para impedir que sua carta de execução. Despertar o interesse de um potencial patrocinador com as grandes detalhes para que ele irá tornar-se interessado e chamar para mais detalhes. Pense como um potencial patrocinador e terminar esta seção com uma sentença de wrap-up que reafirma o benefício do patrocínio para negócios o potencial patrocinador.

Termine sua carta pedindo o patrocinador para agir. Se é uma carta de apresentação que acompanha a proposta, direcionar o patrocinador a proposta. Se a letra é o terreno de jogo, peço ao leitor para chamar ou e-mail por uma data específica ou ir para o seu site para obter mais detalhes. Adicionando um P. S. no final de uma carta faz com que a informação se destacar do resto do conteúdo, então use essa opção para fazer uma forte impressão final.