A transmissão de fax é uma parte integrante da gestão de uma empresa, mas ter que enviar e receber documentos de uma máquina em um local específico não é sempre conveniente. Uma alternativa é o serviço de fax Internet, em que os faxes são enviados diretamente para um endereço de e-mail. Você pode manter o seu número de fax existente e tem faxes enviados diretamente para o seu endereço de e-mail.
Compare preços e planos antes de configurar o serviço. Ver Fax Comparar na seção de Recursos para obter ajuda. MetroFax, eFax e Nextiva alguns provedores de fax via Internet que permitem aos clientes a opção de manter um número de fax existente. Normalmente, os provedores de Internet fax cobrar uma taxa mensal para um número pré-determinado de faxes e impor uma carga excedente para cada fax para além do limite. A maioria dos planos individuais não necessitam de um contrato. Se você está interessado em comprar um pacote corporativo, entre em contato com o provedor de Internet fax para negociar e personalizar um pacote que irá atender às suas necessidades de negócios.
Contato com o provedor de Internet fax para configurar o serviço, e dizer a empresa que você estará usando um número de telefone existente. Alguns provedores cobram uma taxa para utilizar um número existente. Pedir ao provedor sobre isso para evitar quaisquer taxas inesperadas.
Recupere os seus faxes a partir de seu e-mail in-box. Você receberá e-mails de seu provedor de Internet fax com os faxes recebidos em anexo. O seu provedor permite-lhe saber o que formato de arquivo de seus faxes serão convertidos. Geralmente, os faxes são convertidos para arquivos PDF ou TIF antes de irem para um endereço de e-mail.