Existem várias maneiras de enviar faxes hoje. aplicações de fax computador pode fazer o envio de um fax mais fácil e mais rápido do que a máquina de fax tradicional. No entanto, as máquinas de fax ainda são amplamente usados hoje, tanto na extremidade de recepção e envio. Você também pode usar serviços de fax on-line para enviar faxes. Alguns desses serviços são gratuitos. Uma vez que existem várias opções para enviar um documento para uma máquina de fax, escolher o que é mais eficiente e prático para sua situação.
Coisas que você precisa
- Fax (se não estiver usando um computador)
- Scanner (se documento não é salvo no seu computador)
- fax modem (para faxes enviados por computador)
- linha telefônica fixa (se estiver usando o software de computador fax ou máquina de fax)
Enviar por Fax
Imprimir a página ou páginas que você deseja enviar. Incluir uma carta se você estiver enviando um documento profissional com várias páginas.
Coloque a página na impressora de acordo com as especificações do equipamento de fax. Um diagrama normalmente é impresso na bandeja de papel da máquina que mostra como posicionar o papel. Você terá que quer colocar as páginas face para cima ou para baixo na bandeja de papel. A máquina de fax pode alimentar papel a partir da parte de trás da pilha de papéis, se você tiver mais de um, ou pode enviar o papel superior em primeiro lugar. Leia o manual do proprietário para descobrir as especificações do equipamento. Se a primeira página é impressa primeiro ou último não importa necessariamente, além do fato de que a ordem das páginas, incluindo a página de rosto, será revertida no fim de recepção.
Insira o número de fax do destinatário. Discar o código de área em primeiro lugar, se você está enviando o fax para um local que requer um número de fax de dez dígitos. Certifique-se de introduzir "1" antes do código de área, se o fax deverá ser enviado de longa distância. Se você estiver enviando para outro país, incluir o código do país e cidade, se necessário. Se você precisar discar um número para obter uma linha de telefone fora de um prédio de escritórios, pressione esse número em primeiro lugar.
aperte o "Enviar" botão no aparelho de fax. Você deve ouvir um tom de discagem e, em seguida, o número de fax a ser marcado pela máquina de fax. Você ouvirá um tom de modem quando o aparelho de fax está ligado ao aparelho de fax receptor.
Enviar por Computador
Instalar um fax modem na sua linha telefónica terrestre. Isto é importante se você não planeja usar um serviço de fax baseado na Internet.
Digitalizar o documento que deseja enviar por fax, se você não tem uma cópia do mesmo guardada no computador. Você também pode enviar um fax de um documento aberto em um processador de texto.
Abra o arquivo que deseja enviar por fax. selecionar "Impressão" a partir do seu arquivo aberto, e escolha "Fax" como sua impressora. Isto irá abrir o assistente de fax. Siga as instruções para preencher o número de fax e adicionar uma página de rosto ao fax. Enviar o fax de acordo com as instruções do assistente.
Utilizar serviços de fax on-line como mais uma opção para utilizar o computador para enviar faxes. FreeFaxButton, FreePopFax e eFax Free alguns serviços de fax on-line disponíveis que lhe permitem enviar documentos por fax gratuitamente.
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