Rolodexes, o que é uma popular marca de arquivos do cartão rotativos utilizados para organizar informações de contato, pode parece uma relíquia do escritório na era dos telefones inteligentes. Mas esta informação é muito vital para perder em caso de uma pane no computador, razão pela qual Rolodexes ainda têm um lugar em sua mesa hoje como um backup de papel. Rolodexes organizar cartões de visita e contatos em ordem alfabética, ficando-lhe aceder à informação que você precisa rapidamente.
Coisas que você precisa
- lista de contatos de negócios
- Cartões de negócios
- Caneta
Comprar um arquivo de cartão Rolodex de uma loja de venda a retalho ou escritório.
Escreva o nome, endereço, número de telefone, número de telefone celular, endereço de e-mail e outras informações de cada contato de negócio em um cartão separado. Ou, se você tiver cartão de visita da pessoa, grampeá-lo a um dos cartões em branco.
Organizar as cartas em ordem alfabética no seu arquivo. Por exemplo, o lugar das cartas de pessoas e empresas que começam com a letra "A" na secção "A" do Rolodex.
Periodicamente atualize seu Rolodex, removendo cartões com informações desatualizadas. Os cartões de escorregar para fora da Rolodex para fácil remoção e substituição.
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