A maioria das empresas preferem usar um papel timbrado de sua correspondência. Quer se trate de um memorando inter-office ou uma carta para um cliente ou um cliente, usando um papel timbrado mostra o compromisso da empresa para o profissionalismo. Em alguns casos, o cabeçalho pode ser uma imagem ou desenho, e em outros uma fonte e layout de texto especiais são usados. Independentemente do estilo que você escolher, se você executar um negócio e você precisa de um papel timbrado, mas não têm os recursos para pagar por ele para serem impressos, você pode imprimir o seu próprio.
Projetar seu papel timbrado. Dependendo do tipo de negócio que você tem e as suas preferências pessoais, o projeto pode variar. Algumas empresas preferem ter um logotipo, enquanto outros preferem uma fonte distinta. Se você planeja usar um projeto, você pode criá-lo em um programa como o Photoshop ou Pixelmator e salve-o em seu computador como um arquivo de imagem, como um .jpg. Se você estiver usando uma fonte especial, você pode escolhê-lo em seu software de processamento de texto. Inclua o nome da empresa, endereço, número de telefone, número de fax, endereço do site e endereço de e-mail.
Insira o seu timbre em seu arquivo de documento. Se você tiver criado um timbre em software de imagem e salva-lo como um arquivo de imagem, você pode inserir a imagem diretamente em seu arquivo de documento. Coloque a imagem na parte superior da sua página e ajustá-lo para caber na página. Alguns preferem ter o timbre ocupam toda a parte superior de uma página, enquanto outros centralizar o papel timbrado. Se você digitou-lo usando uma determinada fonte, verifique se ele está localizado onde você quiser.
Visualize seu papel timbrado. Usando do seu software de processamento de texto "visualização de impressão" função, examinar como o timbre vai olhar uma vez impresso. Para evitar o desperdício de papel e tinta em impressões de teste, certifique-se de todo o timbre está localizado na parte de impressão da página. Se o seu timbre não é exibido corretamente na página, ajustar o tamanho e formato e repita esta etapa até que ele está certo. Salve o arquivo quando estiver satisfeito.
Imprimir o papel timbrado. Certifique-se as opções da impressora estão definidas para um ambiente de impressão de alta qualidade para o seu timbre parece profissional. Isto é particularmente importante se você tem um logotipo em seu cabeçalho. Você também pode considerar a impressão da página de papel timbrado em um papel de melhor qualidade.