Como formatar uma carta com duas assinaturas

Abra o Microsoft Word ou um programa de processamento de texto semelhante ao digitar a letra. cartas formais e profissionais não devem ser escritos à mão.

Use papel timbrado. Se você não tem um cabeçalho pessoal, use 8 1/2 por 11 polegadas artigos de papelaria. Ir quatro linhas a partir da parte superior da página e digite seu nome, título e endereço de retorno no centro. Alternativamente, você pode criar o seu timbre como um cabeçalho na página. No Microsoft Word 2007, vá para "Inserir" na guia do menu e clique em "Cabeçalho". Escolha o estilo de cabeçalho você deseja.

Ir três linhas e digite a data. Escolha o seu alinhamento, seja centrado ou à direita; alinhados.

Ir duas linhas e digite o nome do destinatário, título e endereço na margem esquerda. Preceder o nome da pessoa com o Dr., Sr., Sra ou Ms. conforme apropriado.

Ir quatro linhas e digite sua saudação. Usando o nome formal do destinatário, escreva "Dear Mr. Smith:" por exemplo.

Ir duas linhas e iniciar o corpo da sua carta. Apresente-se e a empresa para a qual trabalha, se for o caso.

Continue a escrever o corpo da carta. Indicar o motivo para escrever para o leitor. Isso pode ser para enviar um elogio, uma queixa, informações atualizadas ou para solicitar informações. Seja o mais conciso possível.

Ir duas linhas e fechar a carta. Use um fechamento, como "obrigado", "Atenciosamente" ou "Atenciosamente".

Ir quatro linhas após o encerramento de sua carta. Digite o nome da primeira pessoa a assinar a carta.

Adicione o nome da empresa da primeira pessoa e título diretamente abaixo do seu nome digitado.

Ir quatro linhas após bloco de assinatura da primeira pessoa. Digite o nome da segunda pessoa que está a assinar a carta.

Adicione o nome da empresa da segunda pessoa e título diretamente sob seu nome digitado.

Imprimir a carta. Faça com que cada pessoa assinar seu nome na caneta.