A fim de manter um escritório eficiente, os funcionários devem ser capazes de localizar facilmente os suprimentos necessários no armário da fonte da companhia. Ao organizar material de escritório de uma empresa pode parecer interminável e intimidante, ele não tem que ser. Comece com um plano detalhado para explicar todos os suprimentos e a colocação adequada para cada um. Não só isso fará com que a tarefa de organizar o armário muito mais rápido, mas também permitirá que o gerente de suprimentos para identificar facilmente quais suprimentos devem ser solicitados.
Coisas que você precisa
- armário de material de escritório
- Papel
- escrita utensílio
- caixas de plástico e outras ferramentas de organização
Remova todas as fontes do armário e colocá-las em torno de você. Vendo todo o conteúdo vai permitir que você veja o que os itens são armazenados no armário e deve fazer organizar o armário muito mais fácil. Como você puxar suprimentos fora do armário, considere quantas vezes o item é usado. Se é algo que raramente é usado, considere colocá-la em outra área, especialmente se o espaço no armário de abastecimento é limitado.
Categorizar itens para fazer colocando-os de volta no armário mais simples. Lápis, canetas, marcadores, marcadores e outros utensílios de escrita devem ser colocados juntos. Outros fornecimentos de mesa, tais como alfinetes, grampos da pasta e clipes de papel devem ser armazenados juntos. Cópia e impressão de papel, pastas de apresentação, papel imagem, pastas de arquivo e papel timbrado devem ser alojados coletivamente.
Desenhar um plano do armário. Isso irá ajudá-lo a determinar quanto espaço você tem que trabalhar com. Com base no layout do armário, estabelecer quais fontes serão alojados em cada prateleira. No caso de um acidente, como um quebra prateleira, colocar os itens mais pesados nas prateleiras mais baixas. três classificadores e outros itens volumosos devem ser de fácil acesso, mas fora do caminho dos itens mais frequentemente necessárias, como grampos e almofadas adesivas.
Reunir ferramentas de organização, tais como caixas de armazenamento de plástico, para coletar itens semelhantes juntos. Uma pequena caixa de plástico com gavetas irá realizar pequenos itens semelhante a clipes de papel. Não só isso faz encontrar itens menores menos difícil, mas também impede que as caixas frágeis de cair aberto e derramar o conteúdo, se eles são descartados. Use caixas de plástico maiores para manter o equipamento técnico, como teclados e protetores contra surtos.
Coloque os itens de volta no armário com base no layout.
Criar uma lista de fornecimento com base nas categorias escolhidas anteriormente. Por exemplo, a categoria denominada fornece mesa poderia incluir fita, grampos, alfinetes e elásticos. Tape a lista para a porta do armário de abastecimento e atualizar a quantidade de cada item como eles são retirados do armário.
dicas & avisos
- Não manter uma resma inteira de papel no armário de material de escritório, se o espaço é limitado. Em vez disso, guarde as caixas de papel em um escritório não utilizado ou um armário maior e manter apenas algumas embalagens de papel no armário.
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