Pastas suspensas fornecer uma alternativa prática para pastas de papel manilha simples porque eles fornecem mais espaço de armazenamento em uma forma compacta. Essas pastas podem ser agrupados por técnicas de organização sofisticadas que fazem encontrar documentos e outros objetos armazenados rapidamente. Pendurado guias de pasta aderem a própria pasta e fornecer informações sobre o conteúdo dentro. Essas guias podem vir com a pasta ou podem ser adquiridos separadamente. Usando pendurados separadores de pasta corretamente é um processo simples.
Coisas que você precisa
- Pendurado pasta fichário
- escrita utensílio
Siga as instruções fornecidas pela sua marca de pendurar guias de pasta de aderir as guias para suas pastas se eles não foram comprados juntos.
Rotular cada guia de acordo com o conteúdo de cada pasta. Se, por exemplo, a primeira pasta é para conter receitas, rotular sua aba "Receitas." Escrever de forma clara e legível.
Organize suas pastas em ordem alfabética e colocá-los em uma pilha, começando com a pasta mais próximo "Z."
Pendurar cada pasta no armário, alinhando a pequena aba de cada lado da pasta com a ranhura em cada lado do armário. Comece com o seu "UMA" pastas e continuar até que cada pasta foi pendurada.
dicas & avisos
- Você também pode comprar guias feitos especificamente para a sua impressora. Usando um programa como o Microsoft Word, você pode imprimir nas guias diretamente. Isto vai poupar tempo e garantir que as guias são legíveis a ninguém.
- Usando guias e pastas multicoloridas é uma ótima idéia. Isto permite-lhe encontrar pastas instantaneamente. Usar a mesma cor em cada guia e pasta.
- Usando um marcador amarelo para destacar abas mais importantes podem ajudar a encontrar um guia específica mais rápido.
Como remover o Outlook pst
Como recuperar a pasta de correio não lidas no Outlook 2007
Como sincronizar pastas do Outlook
Como instalar ícones de pasta
Como excluir pastas de distribuição de software
Como comparar pastas no Windows
Como acessar a pasta AppData janelas