Use pastas para ajudar a organizar o Microsoft Outlook de forma mais eficiente. Pense em pastas como um componente de um armário. Em vez de tudo que está sendo jogado no armário em uma pilha grande, organizar os itens em suas próprias pastas distintas. Crie pastas para seus itens de e-mail, contatos, calendário e tarefas.
Crie uma pasta para o seu e-mail Outlook, por direito, clique no "Caixa de entrada" no Painel de Navegação. selecionar "Nova pasta" e adicione um nome para esta pasta na "Para" campo. Clique "Está bem" e observe a pasta aparecem em sua caixa de entrada. Use esta pasta para organizar os itens em sua caixa de entrada. Você pode mover manualmente itens selecionando o item na caixa de entrada e arrastando-o para a pasta, ou você pode criar uma regra para mover automaticamente para a pasta.
Faça uma pasta na área de calendário do Outlook, por direito; clicar no calendário atual no painel de navegação. selecionar "Nova pasta." Digite um nome para a sua pasta de calendário novo, no "Nome" campo. Clique "ESTÁ BEM." Agora você tem um calendário separado do seu calendário principal. Usá-lo para armazenar itens de calendário que deseja separadas do seu calendário principal.
Faça uma pasta na lista de contactos do Outlook, por direito, clique no atual "contactos" pasta no painel de navegação. selecionar "Nova pasta." Digite um nome para a pasta de novos contatos na "Nome" campo. Clique "ESTÁ BEM." Você agora tem uma pasta de contatos separados de seus principais contatos. Usá-lo para armazenar itens de contato que deseja separado de sua lista principal contato.
Faça uma pasta na tarefa de listagem Outlook pela direita, clicando no atual "tarefas" pasta no painel de navegação. selecionar "Nova pasta." Digite um nome para a pasta de novas funções no "Nome" campo. Clique "ESTÁ BEM." Você agora tem uma pasta de tarefas separadas de suas principais tarefas. Usá-lo para armazenar itens tarefa que deseja separado de sua lista principal de tarefas.
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