cartórios desempenham uma função importante na comunidade jurídica: eles verificar a identidade de uma pessoa na posse de um documento legal, como uma vontade, e pedir que a pessoa a declarar, sob pena de perjúrio, que as informações contidas no documento é verdadeiro e que não foi preenchido para um propósito impróprio. Um documento com firma reconhecida, como uma declaração, pode ser invocado para a sua verdade factual. Se a pessoa mentiu para o notário, essa pessoa pode estar sujeito a certas penalidades. Você deve ser um notário para assinar como um notário.
Concluir o processo exigido pelo seu estado para se tornar um notário público. Os requisitos variam em cada estado, mas os requisitos básicos são para ser pelo menos 18 anos, preencher um requerimento, pagar uma taxa de inscrição e ser empossado por tomar um juramento de escritório.
Obter um selo notarial. Este requisito varia por estado bem. Por exemplo, em Idaho, é necessário obter um selo rubberstamp de uma empresa de loja de material de escritório ou carimbo. O selo deve conter apenas as palavras "Notário Público, Estado de Idaho." Wisconsin, em contraste, permite que selos para conter as palavras "Notário Público, Estado de Wisconsin" e seu nome.
Administrar um juramento ou afirmação para a pessoa que precisa de você para assinar um documento como um notário. Os juramentos podem variar ligeiramente. Em Idaho, você deve seguir a forma: "Você juro solenemente que o testemunho que deve dar na matéria em questão será a verdade, toda a verdade e nada além da verdade."
Verificar a identidade da pessoa e pedir a pessoa a jurar que as informações contidas no documento estão corretas e precisas para o melhor de seu conhecimento. Assista a pessoa assinar o documento. Ou, se o documento já está assinado, pedir que a pessoa verificar se a assinatura é dele.
Carimbar o documento e preencher o bloco de notário. O bloco de notário é um conjunto de linguagem padrão, geralmente começando com "I [branco], um notário público." Você normalmente deve assinar seu nome, preencher a data e preencha o nome e endereço da pessoa que precisava de documento com firma reconhecida.