Uma carta de compromisso é um acordo oficial para fornecer apoio material a uma organização empresarial, sem fins lucrativos ou de pesquisa. Cartas de compromisso no mundo dos negócios normalmente delinear promessas para fornecer financiamento ou empréstimos, enquanto aqueles para organizações sem fins lucrativos em geral delinear compromissos de colaboração, as parcerias ou outras formas de apoio material. Se você está fazendo um compromisso de financiamento de um negócio ou apoiar um grupo comunitário sem fins lucrativos, você precisa para garantir a sua carta de compromisso - como qualquer peça séria de correspondência comercial - é concisa, clara e diplomática.
Revise sua informação. Sua carta de compromisso irá delinear todas previamente acordados detalhes de seu apoio (como as quantias de dinheiro para ser emprestado, cronogramas e planos de contingência), tenha certeza que todas as informações relevantes é atual. Sua carta só deve delinear termos já acordados por ambas as partes. Não use a carta para adicionar ou revisar termos ou condições.
Identificar as condições básicas de seu contrato. A abertura da sua carta deverá identificá-lo e todas as outras partes envolvidas no acordo, bem como os termos básicos e objetivos de seu compromisso. Se você está cometendo fundos para um projeto ou negócio, especificar valores. Se você está comprometendo-se a um outro tipo de apoio ou colaboração, descrever brevemente o tipo de apoio que você estará fornecendo.
Delinear as suas funções e responsabilidades no acordo. Seja específico. Diga exatamente o que seu papel é e descreva a sua gama de responsabilidades. Se você está fornecendo fundos, descrever programações de pagamento, bem como planos de contingência no caso em que você não pode cumprir o seu compromisso. Se você está a finalizar um compromisso de uma colaboração sem fins lucrativos ou de pesquisa, descrever as suas responsabilidades exactas (como serviços ou instalações que se planeje fornecer) e o papel que você ou a sua organização irá desempenhar na colaboração.
Mantenha a sua carta clara e concisa. Algumas fontes sugerem que as cartas comerciais de intenção ser limitado a uma única página. Em alguns casos, as letras eficazes pode ser tão curto como um único parágrafo.
Seja cordial. Se você estiver escrevendo uma carta de compromisso com uma organização sem fins lucrativos, tenha em mente que a sua carta pode ser visto por outras agências de apoio ou de vigilância que a organização, por isso certifique-se de deixar claro suas razões para querer trabalhar com esse grupo. Também mencionar qualquer colaboração anterior você teve com o grupo. Isso vai reforçar a sua imagem, e de seus colaboradores, aos olhos dos outros partidários da organização sem fins lucrativos, tais como entidades de tomada de subsídios.
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