Como criar uma carta de notificação para a preparação do imposto

Morada seu cliente pelo seu nome de sua intenção de preparar seu retorno de imposto. Comece sua carta escrevendo o endereço do cliente no canto superior esquerdo da carta seguido por um único espaço de linha, onde você vai escrever linha de assunto da carta indicando a finalidade da sua carta que é uma notificação para os serviços de preparação de imposto. Morada seu cliente na saudação um espaço de linha única abaixo da linha de assunto da carta. Se você estiver preparando um retorno de imposto de renda pessoal ou um retorno de imposto imobiliário será necessário abordar o indivíduo específico para o qual está a preparar o regresso ou, no caso de uma declaração conjunta os nomes de ambos os indivíduos. Se você está preparando uma carta de notificação para a preparação do imposto para um negócio que você terá de lidar com a carta ao diretor corporativo apropriado, como o chefe do executivo ou do titular.

Comece o corpo da sua carta no primeiro parágrafo de uma linha único espaço abaixo de sua saudação, afirmando as suas responsabilidades e as responsabilidades do seu cliente. Incluir uma descrição da informação financeira o seu cliente terá que fornecê-lo com incluindo quaisquer recebimentos, pagamentos de juros, dividendos, rendas e documentação salários necessária para completar o retorno de imposto. Descrever os padrões profissionais que você pretende usar na interpretação da lei fiscal quando e se surgir uma questão sobre a interpretação adequada de como aplicar uma determinada disposição da lei fiscal para retorno de imposto do cliente.

Comece o seu segundo parágrafo, uma única linha de espaço abaixo seu primeiro parágrafo informar seu cliente que a declaração de imposto é sua exclusiva responsabilidade e que você, o preparador de imposto, não podem ser responsabilizados por qualquer deturpações resultantes de falha do cliente para divulgar todas as informações financeiras pertinentes necessárias para cumprir com as várias leis fiscais. Indique que você está disponível, no entanto, para representar seu cliente no caso de terem sido selecionados para uma auditoria do governo.

Comece o terceiro parágrafo de uma linha único espaço abaixo do seu segundo parágrafo descrevendo a estrutura da taxa básica de como você pretende cobrar seu cliente para o serviço de preparação de imposto. Incluir uma descrição do faturamento padrão tarifa que cobra, bem como quaisquer taxas adicionais que possam ser necessárias para carregar no curso de completar o retorno de imposto.

Conclua a carta de notificação com um parágrafo de uma linha final único espaço abaixo do parágrafo anterior pedindo o seu cliente a reconhecer os termos e condições estabelecidos na carta. Seu cliente deve assinar a carta e devolver a carta, juntamente com toda a informação financeira necessária solicitada.