Muitos clientes potenciais encontrá-lo pela primeira vez através de seu assistente virtual website, e as primeiras impressões importa. Como um assistente virtual, você trabalha remotamente e se comunicar eletronicamente. Seu site pode ser a única ligação visual entre você e clientes. Faça o seu trabalho de assistente virtual website para você tão duro como você trabalha para seus clientes. Se você tem alguns pequenos clientes ou vários outros grandes, criar um site que combina o melhor em conteúdo, design e funcionalidade para demonstrar suas habilidades e profissionalismo.
Defina seus Serviços
Determine quais serviços de assistente virtual que você oferece e incluí-los em linguagem clara. Seus serviços orientar as decisões sobre o design do site, tais como o tipo de tecnologias que você usa. Você pode prestar apoio administrativo ou servir como um assistente pessoal que lida com comunicações para os clientes. Talvez você oferecer serviços especializados, tais como planejamento de eventos, design do site, marketing, contabilidade ou escrita técnica. Descrever as tarefas executadas em suas áreas de trabalho. Liste seus termos do contrato e, se não os valores reais que cobra, suas condições de pagamento, Adicionar informação sobre suas qualificações, educação, formação e habilidades.
Projetar to Impress
Os visitantes do site decidir rapidamente sobre o seu negócio assistente virtual. Faça a aparência geral do seu site uma recomendação para você e sua empresa. Um modelo livre, como aquele fornecido por empresas de hospedagem de sites ou programas de editoração eletrônica, garante um design atraente, consistente e profissional. Adicionar até cinco páginas, com informações de contato em cada página. Você pode incluir uma página inicial e páginas para "sobre mim," serviços oferecidos e os termos do contrato. Faça seu site fácil de navegar. Use guias e outros links para mover-se ao redor do local rapidamente. Exibir informações importantes de forma destacada, evite tipo denso e wordiness e organizar o conteúdo para uma rápida verificação visual.
Publicidade e Marketing
Embora o seu site é como uma propaganda grande para o seu negócio assistente virtual, você tem que levar as pessoas para o site. Link para o Twitter, Facebook e outras contas de redes sociais e profissionais. Desenvolver Search Engine Optimization, ou SEO, palavras-chave e frases relacionadas ao seu negócio assistência virtual e adicioná-los para páginas do seu site. Adicionar recomendações do cliente e gráficos que descrevem suas principais realizações. Os clientes usam assistentes virtuais para economizar dinheiro e tempo, mas o site deve sugerir a qualidade do seu trabalho.
Ferramentas de comunicação
Use um formulário de contato para que os visitantes podem enviar perguntas. Incluir uma intranet que requer uma senha e log-in para os clientes a visualizar o conteúdo privado, se comunicar com você e trocar documentos e arquivos de mídia. Alguns clientes preferem telefone ou e-mail, enquanto outros irão apreciar o uso de ferramentas avançadas como a rede eo compartilhamento de nuvem. Sua habilidade em trabalhar produtivamente em um ambiente virtual vai atrair mais clientes e permitir-lhe oferecer mais diversos serviços.
Julgamento Run e publicar
Escolha um site de hospedagem serviço acessível que permite que você facilmente atualizar seu site conteúdo- você pode selecionar um serviço de hospedagem em primeiro lugar e usar modelos fornecidos para projetar seu site. Reveja cada página do site antes de publicar. Verifique se há erros ortográficos e gramaticais. Verifique se todas as ligações de e para o site estão funcionando. Teste a conta de e-mail e do formulário de contato. Publicar o site e pedir a amigos e colegas para olhar sobre ele e dar feedback. Seu livre de erros, de forma consistente viver e site atual reforça a confiança em seus serviços como um assistente virtual.
Referências
recursos
- Crédito da foto Jack Hollingsworth / Photodisc / Getty Images
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