associação de proprietário (HOA) sociedades gestoras normalmente trabalham sob contrato para uma taxa mensal. Quanto você vai receber por serviços da sua organização sem fins lucrativos, depende de quais serviços o HOA contratados, o número de unidades habitacionais no associação de proprietário e os preços oferecidos pelos concorrentes. Você pode produzir uma operação bem sucedida com um bom plano, estratégia de marketing realista e cuidadoso controle dos custos do trabalho.
Incorporar sua organização propostas no âmbito das regras sem fins lucrativos de um Estado. Uma organização deve ser uma sociedade para ter estatuto sem fins lucrativos. A estrutura corporativa ajuda a proteger seus diretores e membros do conselho de administração de muitas responsabilidades legais. corporações sem fins lucrativos não podem distribuir os fundos que resultam de renda que excede as despesas para os indivíduos. Siga os outros requisitos de uma corporação sem fins lucrativos para proteger o seu status. Aplicar para a Receita Federal para a secção isenta de impostos 501 (c) (3) status se sua placa aprova.
Desenvolver um plano que descreve os procedimentos de escopo e de operação que pretende criar. Um plano para servir um HOA difere substancialmente de um plano concebido para fornecer serviço a várias associações. Você não precisa de funcionários, se você tem a experiência para realizar as atividades necessárias para uma pequena HOA.
Faça sua organização plenamente capaz de competir com sucesso para os contratos de HOAs maiores. Considerar os custos fixos, tais como aluguel, equipamento de escritório, suprimentos e seguros. Atribuir um gerente geral para administrar cada HOA e um contador para coletar dívidas e renda recorde, despesas e reservas. Fornecer pessoal de apoio como a supervisão necessária a propriedade. Indicar no seu plano operacional como você pode centralizar algumas atividades comuns a todas suas HOAs contratados para alcançar maior eficiência. Atividades comuns incluem a recolha de dívidas, a manipulação de ônus de inadimplência e de gestão de investimentos fundo de reserva.
Terceirizar algumas áreas dos serviços contratados que exigem conhecimentos especiais, tais como estudos fundo de reserva e de contabilidade. Quando você tem contratos suficientes para justificar as posições, você pode querer contratar pessoal para executar essas tarefas em casa.
Os membros do conselho nem sempre concordam sobre o que o HOA deve fazer ou como eles querem seus gestão de pessoal para fazê-lo. Eles podem decidir não levantar taxas para atender às exigências de reserva inesperados ou previamente não satisfeitas que as leis estaduais exigem. Alguns membros podem insistir na aplicação rigorosa das regras, enquanto outros podem votar por não renovar seu contrato por fazer cumprir essas regras sobre eles ou os seus associados.
Desenvolver uma estratégia de marketing que reconhece as muitas empresas grandes e pequenas de gestão que você tem que competir com. Assistir a conferências regionais e nacionais de organizações membros bordo HOA para vender as virtudes da sua organização e aprender o que outras empresas fazem e cobrar por seus serviços. Leia revistas especializadas para discernir as últimas tendências. Visite HOAs que nunca usaram uma empresa de gestão. Mercado para desenvolvedores de novas comunidades de habitação, muitos dos quais criam associações para governar os seus desenvolvimentos.
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