Se você estiver executando um pequeno negócio, você terá que manter registros, a fim de manter seu status corporativo. Mesmo se você optar por não incorporar o seu pequeno negócio, ele simplesmente faz sentido manter registros de negócios. Se você quiser vender o seu negócio ou faixa que você tem feito no passado, você precisará ter dados para referência. Aqui é como manter registros para uma pequena empresa.
Coisas que você precisa
- Dois três classificadores
- índice guias para cada ligante
- Acesso à Internet
instruções
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Comprar dois três classificadores e separadores de índice. Você vai usar um aglutinante para seus registros oficiais (os exigidos pelo Secretário de Estado&# X2019-s escritório a fim de manter o seu negócio "status corporativo) e outra para registros de negócios do dia-a-dia.
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A investigação que registros precisam ser mantidos no fichário oficial. Ir para o Secretário de Estado&# X2019-s website para uma lista de registros que são obrigados por lei. A maioria dos estados exigem que um mínimo dos seguintes registros sejam mantidos no fichário oficial: artigos de incorporação ou organização, minutos, resoluções, certificados e a reunião da empresa&# X2019-s selo.
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Determine o que registros adicionais precisam ser mantidos. Esses registros serão mantidos na segunda pasta. Os seguintes são exemplos de registros que devem ser mantidos na pasta de registros: registros contábeis Aplicações e autorizações Os contratos em que a empresa apólices de seguros detidas pela empresa Os títulos Names & endereços de todos os sócios ou accionistas e os seus interesses Nomes dos oficiais acordo operacional ou estatutos e quaisquer alterações transacções de acções arquivamentos do Estado (tais como relatórios anuais)
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Rotular as guias de índice. Criar índice guias para todos os registros que você vai ter em cada pasta.
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Coloque os registros atrás de seus guias de índice correspondentes. Classificar através de todos os seus documentos e colocar os registros de negócios por trás de cada guia correspondente. Em ordem alfabética as guias de índice irá torná-lo mais fácil de encontrar os registros que você precisa.
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Documentar decisões de negócios como eles transpire. Criar uma trilha de papel para cada decisão e transação que o seu pequeno negócio faz. Mantenha um registro escrito de decisões de negócios, ambos com minutos para as reuniões oficiais e uma gravação não oficial de decisões tomadas na gestão da empresa no dia-a-dia. Certifique-se de data todos os registros.
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Manter os registros atualizados. Configuração dos ligantes é apenas o primeiro passo. Você precisa manter a corrente de informações, segurando-a pelo menos três anos de membro ou acionista resoluções.
dicas & avisos
- minutos de amostragem e outros registros de negócios estão disponíveis online. Você também pode comprar modelos de registro de negócios genéricos de várias empresas que se especializam na incorporação de novos negócios.
- Se você falhar em manter registros adequados para o seu pequeno negócio, a sua empresa corre o risco de perder o seu estatuto corporativo.
- Crédito da foto Fé Allen
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