É essencial para manter registros contábeis diários para qualquer negócio de restaurante. livros escritos à mão não são a melhor opção agora que existem vários pacotes de software de contabilidade de baixo custo disponíveis. Eles vão levá-lo através dos procedimentos de instalação e operação e também produzem relatórios que lhe permitirá calcular o lucro ou a perda do seu restaurante. Estes programas podem ajudá-lo a criar e implementar um orçamento para garantir que você não tem um problema de fluxo de caixa no futuro.
Carregar um pacote de contabilidade simples para o seu computador de negócios e "crio" a empresa. A maioria dos softwares irá levá-lo através do processo, mas você deve procurar ajuda de um profissional de contabilidade, se necessário.
Digite saldos de abertura, que podem incluir os montantes que pagaram para comprar os ativos, o dinheiro que você usou para preparar o negócio para a operação e o custo de seu inventário, além de todo o dinheiro que você colocou no banco. Se você estiver usando o software para pagar funcionários, você precisará digitar seus nomes e informações fiscais.
No final de cada dia útil, contar o quanto a renda que você tomou em de todas as vendas. O seu sistema de ponto-de-venda pode ser capaz de fornecer as informações. Se não, você terá que contar todos os deslizamentos. Manter um registro separado de dicas. Inserir essas informações em seu computador, e arquivar a papelada em uma pasta em um armário de arquivo. Você pode arquivar os registros de renda por mês, dia ou semana.
Insira todas as despesas no computador, e arquivar as facturas e recibos em ordem alfabética em um arquivo. Manter registros de folha de pagamento em uma área separada, e criar uma pasta de arquivo para cada funcionário. Você pode escrever datas de início e término da pessoa na pasta por conveniência.
A qualquer momento, você será capaz de puxar para cima relatórios que mostram o seu rendimento, lucro ou prejuízo, fluxo de caixa, gastos e outras informações. Isso irá ajudá-lo a otimizar o seu lucro líquido e será útil para o seu contador de imposto e auditores.
dicas & avisos
- Certifique-se de acompanhar com precisão dicas relatados, como eles podem ser descontados do pagamento de impostos de folha de pagamento federais e os prémios de compensação dos trabalhadores.
- Se você não tem conhecimentos de informática, você pode ser capaz de contratar um contador de tempo parcial para manter os registros em ordem. Verificar as credenciais de qualquer pessoal de contabilidade que você pode contratar para ter certeza que eles são competentes encarregadas de seus registros de negócio.
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