As regras para notarizing

Notários verificar a veracidade das assinaturas em documentos importantes, tais como testamentos, trusts e notas promissórias. O notário certifica que as partes que assinam o documento provaram suas identidades, entender o documento e não foram coagidos a assinar. Uma vez que estes requisitos estão preenchidos, os selos cartoriais um selo oficial para o documento.

recordkeeping

  • Um notário deve manter um livro de registro oficial com registros de cada firma reconhecida. Cada registro deve listar os nomes das partes que assinaram o documento com firma reconhecida e a data e hora da assinatura. Uma vez que o notário tenha completado a sua registros, todas as partes que assinaram o documento também deve assinar o livro de registro. As partes que assinam o documento deve apresentar licença ou passaporte de motorista válida como a identificação antes de quaisquer assinaturas.

Qualificação

  • Um notário potencial deve ter pelo menos 18 anos de idade e passar por um exame de múltipla escolha, com 70 por cento ou mais para se tornar elegível para uma licença. Se ele espera mais de dois anos depois de passar o teste para solicitar uma licença de notário, ele deve tomar e passar o exame novamente. Os candidatos não deve ter quaisquer condenações criminais anteriores ou ações disciplinares relacionados com a fraude de um termo anterior, como um notário.

considerações



  • Um notário não pode notarize qualquer documento que envolva o seu próprio interesse financeiro ou pessoal. Notários estão proibidos de dar aconselhamento jurídico ou preparar documentos legais, a menos que eles também têm uma licença válida para praticar a lei da associação bar aplicável em sua área.

indenização Bonds

  • Cada notário deve ter um vínculo de responsabilidade civil para proteger seus clientes de prejuízos financeiros causados ​​por uma assinatura indevidamente testemunhado. Os requisitos exatos podem variar para cada estado, mas US $ 10.000 é geralmente a quantidade mínima de títulos aceitável.

Prazo

  • Cada nomeação notarial é válido por quatro anos. Após a expiração de um compromisso, o notário pode solicitar a renovação. Renovações são normalmente concedidas a menos que o notário tem sido negligente ou fraude cometido durante a execução de suas tarefas.

Seals notariais

  • Um notário deve manter o seu selo em um lugar onde só ele pode acessá-lo. O vedante não pode ser controlada por um empregador ou cliente. Se o selo for perdida, o notário deve notificar o notário aplicável de seu estado. Quando um novo selo é comprado por causa de uma renovação da comissão do notário ou uma mudança de nome, o selo de idade deverão ser destruídos ou inutilizados. As especificações para os selos notariais variam em cada estado, com a maioria dos estados que requerem nome e comissão do notário coletados.

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