Como fazer um balanço

Ativos utilizáveis ​​e vendável

• Qualquer coisa que seu negócio possui que pode utilizar ou vender para fazer a contagem do dinheiro como um ativo. Isso inclui equipamentos de escritório, equipamentos de produção, veículos, imóveis, propriedade intelectual, investimentos, estoque de produtos e até mesmo dinheiro. Então, se você tem uma padaria, em seguida, seus fornos, tigelas e farinha são todos os ativos utilizáveis ​​desde que você usá-los para fazer os bens que você vende. Para um exemplo de um ativo vendável, suponha que sua padaria substitui um forno com um modelo mais antigo. O forno de idade não está em serviço mais e, portanto, não é útil, mas se ele ainda tem valor e pode ser vendido para o pagamento, ele conta como um ativo. Outro exemplo de um ativo vendável é carteira de investimentos da empresa, se você tiver um. Basta lembrar que os ativos devem ser de propriedade. Se você alugar fornos de outra pessoa, por exemplo, então eles não são um ativo - mas o dinheiro que você usa para alugá-los é. Da mesma forma, os funcionários não contam como ativos.

Ativos do Balanço

• Para listar o valor de um activo no seu balanço, você deve normalmente ir com o valor de mercado do item como se fosse vendê-lo por si só. Assim, em vez de apenas escrever "padaria" no balanço, fazer uma linha para os fornos, uma linha para as taças, uma linha para o inventário e assim por diante. Ocasionalmente, você pode obter um maior valor para os ativos com a venda de vários deles em conjunto, como um item de grupo, caso em que você pode incluí-los como tal no balanço, mas ser realista sobre isso. Um balanço não é bom se não é honesto. Na maioria dos casos, você deve relacionar ativos separadamente - e em caso de dúvida, descobrir. Também certifique-se de que, para quaisquer ativos que são utilizáveis ​​e vendável, você só contá-los uma vez.

Determinação do valor de mercado dos ativos

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  Se você tiver problemas para determinar o valor de mercado do ativo, as maneiras mais fáceis de obter ajuda estão a olhar para os preços indo para itens semelhantes já existentes no mercado e conversar com colegas em sua indústria que têm experiência relevante. Outra possibilidade para investigar é que algumas indústrias têm livretos de avaliação. Se você estiver vendendo algo como uma van usada, você pode olhar para cima seu valor em um desses livros. Você também pode tentar estimar o valor de mercado com base no que você pagou por ele menos uma depreciação razoável com base na idade e desgaste. Como regra geral, errar do lado da cautela por subestimar o valor de seus ativos quando você não pode determinar valores precisos.

Passivos como a contrapartida para o Ativo

• Qualquer dinheiro que sua empresa deve ou terá que pagar, por qualquer motivo, conta como um passivo. Isso inclui aluguel, folha de pagamento, empréstimos e juros, utilitários, contas a pagar, outras dívidas, transporte, compras, taxas de terminação, seguros e impostos. Ele também inclui os custos de uma hipotética liquidação, incluindo a preparação de ativos da empresa para venda, fechando tudo e arquivar toda a documentação apropriada. Tal como acontece com os ativos, liste seus passivos no balanço como itens individuais, e ser honesto, realista e aprofundada sobre o assunto. Com boa contabilidade financeira, deve ser simples para você dar conta de todas as obrigações da empresa, mas se você está preocupado com a falta de alguns passivos, esta seria uma boa oportunidade para você para auditar suas contas.

Saúde financeira em termos de valor líquido

• Subtrair o valor de seus passivos da de seus ativos, eo que resta é o valor líquido da sua empresa. Isso é o dinheiro que os proprietários e acionistas obteria se liquidada a empresa. O patrimônio líquido também é conhecido como "patrimônio líquido," "valor do livro" e "capital." O propósito de um balanço é dar-lhe uma sensação de saúde financeira da sua empresa através da estimativa do seu valor desta forma. O sinal de um negócio saudável é um patrimônio líquido positivo que seja estável ou em crescimento de forma sustentável.