O envio de correspondência comercial, documentos e faturas usando papel timbrado da empresa faz mais do que simplesmente dizer destinatários "que esta é a partir." Ele lhes diz algo sobre sua empresa. Feito para a direita, um papel timbrado transmite profissionalismo e orgulho. (Mal feito, ele transmite o oposto.) Nem todas as empresas podem dar ao luxo de ter um papel timbrado da empresa personalizado elaborado por um designer gráfico profissional. Mas se você tiver o Microsoft Word, você já tem tudo que você precisa para gerar seu próprio cabeçalho.
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instruções
Abra o Microsoft Word. Vou ao "Arquivo" menu e escolha "Novo documento em branco."
Vou ao "Visão" menu e selecione "Cabeçalho e rodapé." Com o cursor na seção de cabeçalho, vá para o "Inserir" menu e escolha "Imagem." Navegue para onde quer que você tenha o logotipo da empresa armazenados e selecioná-lo. Isto irá inserir o seu logotipo para a seção de cabeçalho. Se você não tem um arquivo com o logotipo da empresa, digite o nome da sua empresa e seleccionar uma fonte apropriada, tamanho e cor. Ajustar o alinhamento de seu logotipo ou texto.
Alternar entre cabeçalho e rodapé na barra de ferramentas formatação do cabeçalho. Na seção de rodapé, escreva o endereço, telefone, site e endereço de e-mail da sua empresa. Personalizar a cor, tamanho e estilo da fonte, bem como o alinhamento do texto. Clique "Fechar" na barra de ferramentas formatação.
Verifique se o seu cabeçalho e rodapé para garantir que o design do cabeçalho parece ser bom. Voltar e ajustar qualquer coisa que você deseja alterar.
Vamos para "Arquivo" menu e escolha "Salvar como." No menu drop-down formato, selecione "Modelo de documento." Salve o arquivo como letterhead.dot ou letterhead.dotx, dependendo de qual versão do Microsoft Word que você está usando. o ".ponto" extensão diz Palavra que este é um modelo em vez de um documento normal (que tem um arquivo .doc ou .docx extensão). Quando você abre um arquivo de modelo, o Word cria uma cópia para você usar.
Crie um novo documento baseado no seu modelo sempre que você precisar usar papel timbrado. Vou ao "Arquivo" menu e selecione "Novo do modelo." Escolha o seu papel de carta. Quando você salvar ou fechar o documento, o computador irá pedir-lhe para dar-lhe um nome.
dicas & avisos
- A cor, tamanho e tipo de fonte que você selecionar deve refletir a sua imagem que deseja transmitir e de negócios.
- Seja criativo e ter o tempo para experimentar. Seu timbre é uma parte importante de seus materiais de negócios porque os clientes e os clientes vão associá-lo com a forma como você conduz o negócio.
- Um bom papel timbrado deve ir em bom papel. Imprimir documentos em papel timbrado em papel de alta qualidade para enviar uma mensagem de profissionalismo.
Referências
- Crédito de foto George Doyle / Stockbyte / Getty Images
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