Como testar um boletim de e-mail

Compilar uma lista de cerca de 10 endereços de e-mail que você possui. Incluir endereços de várias fontes, incluindo endereços de e-mail hospedadas em um provedor local, endereços hospedados com seu nome de domínio de hospedagem e contas de e-mail on-line gratuitos. Também incluem vários endereços de e-mail que você sabe que não funcionam, como endereços de e-mail antigas que já não são funcionais.

Abra seu mailing list software. Criar uma nova lista de endereços e nome dele "grupo de teste" ou similar. Adicione todos os endereços de email que cumpriram na primeira etapa.

Configurar uma nova mensagem. Insira o seu boletim de e-mail precomposed no formulário modelo de acordo com suas especificações de software. Resumidamente corrigir a mensagem de e-mail para a gramática, formato ou conteúdo erros. Isto vai poupar tempo mais tarde.

Enviar a mensagem de e-mail para o seu grupo de teste. Muitos programas de listas de discussão oferecem dois métodos de envio: pessoal e BCC. Pessoal envia cada boletim de e-mail em sua própria. BCC envia vários como um grupo. Selecione o mesmo método de endereçamento para enviar o grupo de teste como você vai usar para enviar a lista de discussão inteira.

Pegar o boletim de e-mail de teste em cada conta de e-mail. Verifique para garantir que o e-mail foi entregue em cada conta. Se o boletim de e-mail não entregar a uma ou duas contas de e-mail, não se preocupe com isso. Se mais e-mails não foram entregues, verifique as definições de configuração de discussão na lista de discussão o seu software. Alterar configurações incorretas, tais como o nome do servidor. Se todas as configurações estiverem corretas, mudar o método de discussão desde o pessoal ao BCC ou vice-versa. Reenviar a mensagem de teste após as alterações são feitas. Se o método de discussão foi mudado, usar o novo método para correspondência aos destinatários reais.

Verifique se o boletim de e-mail acabou na caixa de e-mail de spam ou lixo em qualquer conta de e-mail. Se a maioria das contas de e-mail entregue para a principal caixa de e-mail, então não se preocupe com o filtro de spam. Se um quarto ou mais dos e-mails desembarcou na caixa de spam, executar o conteúdo do boletim de notícias através de um programa verificador de spam. Substitua palavras que o verificador de spam pega como problemático. Em seguida, reenviar a mensagem de email de teste novamente.

Olhe através de conteúdos e-mail boletim com cuidado para cada conta de e-mail. Verifique para a formatação adequada em cada conta como muitos erros aparece somente em determinados programas de e-mail. Se o seu boletim está em um formato HTML, verifique se todas as imagens parecem claras, colunas alinhar corretamente e fontes são legíveis. Faça alterações na mensagem de boletim de e-mail original, se os erros são encontrados e reenviar o teste.

Clique em todos os links do site do boletim de e-mail. Certifique-se os links funcionam corretamente e todas as páginas da web exibir livre de erros. Faça as alterações nas páginas, se necessário.

Abra o seu site ou e-mail programa de estatísticas da campanha. Isto pode ser incluído como parte do software da lista ou pode ser um programa separado. Verifique se o programa de estatísticas registradas por e-mail taxas de abertura (se aplicável) e clique com as taxas de suas contas de e-mail. Se as estatísticas não registrou, verificar o código de rastreamento em sua mensagem de e-mail e páginas da Web e fazer alterações, se necessário. Reenviar boletim teste após as mudanças são feitas.