Flash drives são uma maneira fácil e conveniente de guardar dados. Eles podem conter qualquer coisa de documentos para fotos e arquivos de vídeo. Eles são pequenos, leves e portáteis, tornando-os uma escolha popular tanto para uso profissional e pessoal. As quedas para estes dispositivos de armazenamento acessíveis são de que eles são facilmente perdidos, e pode ser difícil lembrar o que está armazenado neles. Saiba como organizar suas unidades flash para evitar essas armadilhas potenciais.
Coisas que você precisa
- Marcadores permanentes em várias cores
- cestas de armazenamento pequena de plástico
- cartões de índice
- caixa de arquivo de cartão de índice
- divisores de arquivo do cartão
- Caneta
Criar um sistema de codificação de cores para os seus drives flash. Por exemplo, você pode decidir que todas as unidades contendo fotos será vermelho, todas as unidades contendo vídeos será azul e todas as unidades contendo documentos será verde.
Use um marcador permanente na cor apropriada para rotular cada unidade flash com um número, começando com 1 e continuando até que todas as unidades em cada categoria foram rotulados.
Coloque cada unidade flash no seu computador, um de cada vez, e usar um cartão de índice para fazer uma lista de o conteúdo da unidade. Na parte superior do cartão de índice escrever a cor eo número para o flash drive correspondente.
Usando os mesmos marcadores utilizados para etiquetar seus drives flash, código de cor divisores de arquivo cartão e colocar o divisor de código de cores em uma caixa de arquivo de cartão de índice.
Coloque cada cartão de índice concluída em ordem numérica atrás do divisor apropriado na caixa de arquivo de cartão de índice para criar um inventário de suas unidades flash.
Coloque cada unidade flash que tem sido codificados por cores e indexados em um pequeno cesto de armazenamento de plástico perto do computador. Use uma cesta separada para cada cor em seu sistema, de modo que todas as unidades azul será em uma cesta e todas as unidades vermelhas no outro.
dicas & avisos
- Ao viajar com os seus drives flash, decidir sobre um local designado para levá-los, quer se trate de uma determinada seção de sua bolsa ou um compartimento em sua pasta. Dessa forma, você sempre saberá onde suas unidades estão e você será capaz de evitar perdê-los em trânsito.
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