Uma MFP ou impressora multifuncional, é um tudo-em-um máquina projetada para eliminar a necessidade de uma copiadora separada, máquina de fax, scanner e impressora. A MFP combina todas essas máquinas em uma peça de equipamento. Há duas desvantagens e vantagens para esta abordagem multitarefa.
Desvantagem: Black and White
Muitas impressoras multifuncionais imprimir apenas em preto e branco. Isto é devido ao facto de que o scanner, copiadora e impressora usar a mesma tinta ou reservatórios de laser, que é difícil de usar, com tinta de cor. Devido a isso, muitas impressoras multifuncionais vêm com apenas capacidades de impressão de tinta preta.
Desvantagem: custos elevados
Operando uma impressora multifuncional é caro. A quantidade de energia necessária para manter a máquina em funcionamento é caro, e quando a manutenção é necessária também é muitas vezes caro. Tinta para impressoras multifuncionais podem ser utilizados mais rápido do que em outras máquinas por causa de todas as funções que usam tintas, como impressora, fax e cópia. O custo de manutenção de uma MFP também é alta.
Desvantagem: Manutenção
Quando o MFP quebra, as capacidades de impressão, fax, digitalização e cópia daquela empresa ou em casa são completamente desligado. Ninguém pode concluir qualquer trabalho quando a impressora está fora de serviço. Isso pode ser um problema para as empresas que têm um monte de impressão, fax e necessidades de cópia.
Desvantagem: Tempo
Uma MFP opera no "primeiro a entrar, primeiro a sair" regra. Isto significa que as tarefas empilhar-se numa fila que pode demorar vários minutos até mais de uma hora para obter através, dependendo da velocidade da máquina, o comprimento das tarefas e quantas pessoas partilhar a máquina. Algumas pessoas podem ter que esperar para usar a máquina, travar o seu tempo de produção.
Vantagem: Custo inicial
Uma vez que apenas uma máquina é necessária, as empresas não têm de comprar o maior número de máquinas. Isso pode economizar dinheiro inicialmente, porque ao invés de comprar 20 Impressoras e fax, a empresa tem que comprar apenas um grande MFP para cada departamento ou no chão.
Vantagem: Economia de espaço
A impressora multifuncional economiza muito espaço. Isso é benéfico em um ambiente doméstico e escritório. Máquinas e equipamentos de informática produtos desordem, então qualquer coisa para reduzir essa colocação espaço é benéfico.
Vantagem: velocidade e flexibilidade
MFPs funcionam normalmente mais rápido do que impressoras a laser ou outras impressoras. Esta velocidade vem da natureza multitarefa da impressora. Alguns MFPs pode enviar faxes, imprimir documentos, imagens digitalizar e copiar tudo ao mesmo tempo.