Alguma vez você já quis salvar um documento com importantes ou informações pessoais para o seu programa Word ainda não tinha a ambição de digitá-la na sua totalidade? Quando o documento é muitas páginas, torna-se um projeto extremamente demorado para digitar. Bem, não mais. Você pode digitalizar um documento no Word. Simplificando, você pode usar um aplicativo de software para reconhecer as palavras em seu documento e movê-los em um documento do Word que você pode editar e formato. Nunca mais você vai ter que gastar grandes quantidades de informação em tempo copiando à mão quando você pode digitalizá-lo em seu lugar.
Coisas que você precisa
- Computador
- Scanner
- Microsoft Word
- OCR (Optical Character Recognition) Software
instruções
Verifique se o seu computador e o scanner estão em e em bom funcionamento. O scanner deve ter os drivers mais recentes instalados. Isso irá ajudá-lo a lidar melhor com o programa de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), que converte imagens para texto. O computador deve estar livre de vírus e spyware.
A maioria dos scanners de computador vêm com um aplicativo de OCR. No caso improvável de que você não tem um, faça o download e instalar um programa de OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) é gratuito para download e pode lidar com praticamente qualquer scanner simples de transferências do Word.
Agora que você está preparado para trabalhar com o documento real, colocá-lo em seu scanner. Se você tiver um alimentador de documentos seu material precisa ser virado para cima, e na parte superior das páginas deve enfrentar o alimentador. Se não, ou se o material não é de uma forma única página, em seguida, colocá-lo sob a tampa no vidro do scanner, no canto superior direito, canto. Digitalizar e salvar o arquivo.
Abra a imagem. Salvar a imagem no formato TIFF, selecionando "Salvar como" de "Arquivo" menu e nomeá-la com um "TIFF" formato.
Navegue até a "Começar" menu e selecione "programas," "Ferramentas do Microsoft Office" e "Microsoft Office Document Imaging."
De "Arquivo" Menu, selecione "Aberto" para abrir o documento digitalizado que tenha sido salvo no formato * .TIFF.
De "Ferramentas" Menu, selecione "Enviar texto para o Word." Um aviso irá indicar que este processo vai levar tempo. Clique "Está bem" confirmar. Dependendo da velocidade do seu computador, o processo vai demorar de alguns momentos para um minuto ou dois.
Quando o processo é feito, o Microsoft Word irá carregar automaticamente o documento, que você pode editar e formatar o que quiser.
dicas & avisos
- Certifique-se de rever e verificação ortográfica seu documento digitalizado.
- cores intensas e tipos de fontes incomuns ou irregulares podem causar problemas de digitalização.
Referências
recursos
- Crédito da foto Hemera / AbleStock.com / Getty Images
Como obter documentos do scanner no Word 2007
Como converter um documento digitalizado para o formato do Word
Como converter um documento do word a um rtf
Como abrir um documento de páginas no microsoft word
Como converter a imagem digitalizada para documento do word
Como digitalizar como um pdf