Como empresas, escritórios estaduais e federais do governo usam computadores. funcionários do governo deve marcar reuniões e distribuir vários relatórios. Computadores ajudar esses trabalhadores agilizar essas tarefas, como a maioria dos computadores emitidos pelo governo contêm numerosos programas de software como processamento de texto, planilhas e programas de gerenciamento de banco de dados, de acordo com o Bureau of Labor Statistics. Computador usa em escritórios do governo também incluem várias funções de e-mail, distribuição de pagamento, manutenção de registros e mailings mesmo de coordenação.
Funções de e-mail
escritórios do governo que têm computadores geralmente têm algum tipo de sistema de e-mail no lugar. Os e-mails que os trabalhadores do governo para compor, enviar ou ler e-mails de outros trabalhadores e pessoas de fora da empresa. Por exemplo, um empregado de escritório de desemprego do Estado pode responder à pergunta de uma pessoa sobre a elegibilidade por e-mail. Isso pode inevitavelmente economizar o tempo do trabalhador, como ela não teria necessidade de falar com a pessoa por telefone. funcionários do governo também pode usar e-mails de distribuir cópias de relatórios ou apresentações.
distribuir pagamentos
escritórios estaduais e federais usam computadores para distribuir pagamentos para as pessoas. Esses pagamentos podem ser enviados eletronicamente como a maioria dos pagamentos da Segurança Social, ou por cheque. Por exemplo, a Receita Federal geralmente emitir cheques a pessoas de reembolso. Da mesma forma, as repartições de finanças estaduais muitas vezes enviam cheques de reembolso do Estado. escritórios do governo também utilizam computadores para enviar ou imprimir deficiência, Medicare, Medicaid e outros pagamentos. As verificações são geralmente produzidos em diversas impressoras em escritórios do governo.
manutenção de registros
O governo muitas vezes contrata programadores de computador ou administradores de banco de dados para manter registros de funcionários e cidadãos, de acordo com o Bureau of Labor Statistics. A maioria desses registros são mantidos em grandes bases de dados, que pode armazenar registros de pessoas de sexo, idade, endereço, número de telefone e outras informações importantes. escritórios do governo também manter registos das datas, como quando pessoas arquivo impostos, e os montantes que são devidos e pagos. registo informático mantendo é uma função essencial para escritórios do governo por causa da necessidade de rigor e actualidade - como para pagamentos Medicaid.
Promoções de mala-direta
Algumas agências governamentais ou escritórios podem usar computadores para produzir várias campanhas publicitárias de mala-direta. Os trabalhadores do governo pode produzir estes vários documentos em seu computador, em seguida, tê-los feito profissionalmente através de seu escritório de impressão. Os trabalhadores do governo vai usar vários nomes e endereços de arquivos para organizar a discussão, em seguida, imprimi-los diretamente sobre envelopes ou folhetos. Por exemplo, o Serviço Postal dos Estados Unidos, muitas vezes usa programas de marketing de mala direta para promover os seus produtos e serviços, tais como selos comemorativos ou Express Mail.