Por causa de mensagens instantâneas desempenha um papel na comunicação de escritório, pode ser importante para ver mensagens antigas de vez em quando no Office Communicator. Se você deseja exibir informações sobre uma reunião ou encontrar uma conversa relevante para um processo de trabalho, existem duas maneiras que você pode ver o histórico Communicator se a história está habilitado em seu local de trabalho. É possível visualizar o histórico de conversas no Communicator de duas formas - através da visualização conversas salvas ou exibindo o histórico de mensagens de um contato específico.
Encontrar uma conversação gravada
Lançamento Office Communicator e clique na seta ao lado do ícone Communicator no canto esquerdo da janela. Um menu irá aparecer com diferentes opções para usar Communicator.
Clique em "Ferramentas" no menu que se abre, clique em "Ver Conversa História" do sub-menu. O painel Histórico de Conversa será aberta no Outlook. A história é classificada por data, com as conversas mais recentes listados em primeiro lugar.
Role a lista de conversas e clique uma conversa que você deseja visualizar. O tema e os participantes envolvidos na conversa são listados ao lado da data conversa. Depois de clicar em uma conversa para ver, ele vai abrir em um painel ao lado do Conversation History. Você pode ler a conversa, imprimi-lo ou enviá-lo para alguém via e-mail Outlook.
Encontrar uma conversa com um contato específico
Abra o Office Communicator e percorra a lista de contatos. Sua lista de contatos é classificada por conversas e grupos recentes.
direita; clique no contato para o qual você deseja ver o histórico de conversas. Um menu irá aparecer. Selecione "Find conversas anteriores" entre as opções de menu. Uma janela será aberta exibindo uma lista de suas recentes conversas com este contacto, ordenados por data.
Clique uma conversa para ver as mensagens instantâneas trocadas. A conversa será aberta em um painel à direita da janela. Depois de ler através da conversa, você pode imprimir ou e-mail, ou selecione outra conversa para ler.
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