Microsoft Office Communicator é um aplicativo de mensagens instantâneas projetado para o usuário de negócios. Office Communicator tem muitos recursos que estão incluídos em aplicações de mensagens instantâneas de consumo, como AOL Instant Messenger e Windows Live Messenger (antigo MSN Messenger). Office Communicator integra totalmente com outros produtos do Microsoft Office, e também fornece aos usuários com recursos de compartilhamento de desktop. Você pode compartilhar uma área de trabalho no Office Communicator em uma janela de mensagens ao conversar com outro usuário.
Clique "Começar" e clique em "Microsoft Office Communicator" para abrir o aplicativo de mensagens instantâneas. Clique no "Assinar em" botão e sinal para o aplicativo com um endereço de e-mail válido. O ícone redondo indicador de status na interface do Communicator vai brilhar e uma notificação será exibida quando uma conexão bem-sucedida com o servidor Microsoft Exchange é feita.
Clique duas vezes em um contato tanto no "Todos os contatos" ou "Conversas atuais" lista na janela do Communicator. Uma janela de mensagens será aberta. Iniciar uma conversa com o contato e indicar ao outro usuário que você estará compartilhando sua área de trabalho. (O destinatário deve aceitar a conexão.)
Clique no botão Compartilhamento na barra de navegação superior da janela de mensagem. O botão Compartilhar é o segundo botão na barra superior eo botão exibe uma mão segurando uma tela de computador. o "compartilhando" menu irá aparecer.
Clique "Compartilhar área de trabalho" a partir do menu Compartilhar. Um marcador de fronteira destaque aparecerá em torno de sua tela de mesa e uma notificação é enviada para o destinatário que você está pedindo para compartilhar seu desktop. Instrua o usuário a clicar na notificação para aceitar o convite. Sua área de trabalho será exibida na tela do destinatário. aplicações e documentos abertos para demonstrar visualizações para o destinatário.
Clique no "X" no canto superior direito da janela de compartilhamento para fechar a janela e terminar a conexão compartilhada.