Ao invés de escrever o seu nome, título e informação de contato na parte inferior de cada e-mail que você envia, criar uma assinatura no Outlook 2013, 2010 ou 2007, para inserir suas informações com dois cliques. Definir uma assinatura como padrão, e Outlook entra nele em cada nova mensagem que você criar. Mesmo se você quiser incluir cores, imagens ou hiperlinks, não há necessidade de saber HTML - Outlook oferece um painel de opções que fazem escrever sua assinatura tão simples como texto styling no Word.
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Iniciar um novo e-mail no Outlook, clique no "Assinatura" botão e escolha "assinaturas" a partir do menu.
Clique "Novo" e digite um nome para a sua assinatura. destinatários de e-mail não verá esse nome - ele só serve para distinguir esta assinatura de outras assinaturas em seu computador.
Escreva a sua assinatura e alterar o tamanho do texto, cor, alinhamento e fonte com as opções de estilo.
pressione "Cartão de visitas" se você quiser adicionar um cartão de visita virtual baseado em um contato existente no catálogo de endereços do Outlook.
Clique no "fotografia" ícone para adicionar uma imagem do seu computador. Para manter a sua assinatura de ocupar muito espaço, pode ser necessário redimensionar a imagem em outro programa, como o Paint, antes de selecioná-la no Outlook.
Clique no "Inserir hiperligação" ícone para adicionar um link para seu site ou para um endereço de e-mail. Desde 2007, o Outlook não suporta diretamente escrevendo código HTML em sua assinatura, por isso, se você quiser incluir um link, você tem que usar "Inserir Hyperlink."
pressione "Salvar" e depois seleccionar a sua assinatura como o padrão para novas mensagens, ou para respostas e encaminhamentos, se você deseja anexá-lo automaticamente. Outlook suporta o uso de diferentes assinaturas padrão em cada conta.
pressione "Novo" novamente se você quiser criar outra assinatura.
Clique "Assinatura" e pegar uma de suas assinaturas para inseri-lo em um email. Sua assinatura padrão aparece na parte inferior de cada novo e-mail automaticamente.
dicas & avisos
- Se você estiver familiarizado com HTML e quer ajustar a codificação de sua assinatura à mão, você pode encontrar o seu arquivo no diretório "% AppData% Microsoft Signatures". pressione "-R janelas" e entre este diretório para chegar à pasta assinatura.
- Alguns clientes de e-mail quebrar linhas de texto longo, de modo a tentar manter cada linha de sua assinatura sob 72 caracteres para evitar quebras de linha indesejadas.
- Se você alterar o formato de e-mail em texto simples, a sua assinatura perde suas cores e outros estilos. Deixar formatação e-mail no Outlook de padrão, HTML, para preservar essas configurações.
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