Tão rapidamente como você é capaz de correr para fora um email rápido, esse e-mail podem ser enviados, postados, carregados e compartilhados com inúmeros outros destinatários. Expresse seu desejo de conter a informação que você enviar com um aviso de confidencialidade incluída na assinatura de e-mail, que vem na parte inferior da mensagem. Use a ferramenta de criação de assinatura do Microsoft Outlook, onde você é capaz de adicionar mensagens de confidencialidade para as assinaturas existentes, para fornecer uma camada extra de segurança para o seu e-mail.
Conteúdo
instruções
Abra o Microsoft Outlook. Se o "Novo Email" botão não está mostrando no lado esquerdo da fita na parte superior da tela, clique no "Enviar" link na parte inferior esquerda da tela. Em seguida, clique no "Novo Email" para abrir o botão "Untitled - Mensagem" janela.
Clique na pequena seta drop-down sob o "Assinatura" botão na fita da mensagem. Clique "assinaturas" para abrir o "Assinaturas e artigos de papelaria" janela.
Clique na assinatura na "Selecione assinatura para editar" lista para adicionar a mensagem de confidencialidade. texto existente da assinatura abre na parte do corpo da janela.
Clique abaixo qualquer assinatura existente, como um nome e cargo. Digite a mensagem confidencialidade, como uma data de direitos autorais e redação sobre não compartilhar, imprimir ou encaminhar a mensagem.
Formatar o texto confidencialidade para fazê-lo se destacar do resto da assinatura de destacar que parte do texto. Abra o menu de fonte e escolher uma nova fonte, aplicar itálico ou negrito para a mensagem e puxar para baixo a "Automático" menu e cor da fonte escolher uma nova cor.
Clique no "Está bem" botão para salvar a mensagem de confidencialidade, feche a "Assinaturas e artigos de papelaria" janela e retorno ao digitar a mensagem de e-mail.
recursos
- Crédito da foto Creatas Images / Creatas / Getty Images
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