Uma assinatura de e-mail é a melhor maneira de fechar uma mensagem de saída. Ele pode fornecer ao destinatário com o nome ea posição da empresa, informações de contato do autor ou até mesmo uma declaração espirituoso ou filosófica. assinaturas de e-mail criadas com o programa Entourage, da Microsoft dar ao usuário muitas opções. Em vez de criar uma única assinatura, os usuários podem criar várias assinaturas para usar em e-mails. As assinaturas podem até mesmo ser randomizados para dar destinatários uma assinatura diferente com cada e-mail. As assinaturas também podem ser editados, apagados ou alterados facilmente a qualquer momento.
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instruções
Abra software Entourage, da Microsoft. Clique "Ferramentas" na barra de menu superior e clique "Assinaturas." A caixa de assinatura geral será aberta.
Clique "Novo" na caixa de assinatura geral. Uma caixa de edição de assinaturas aparecerá.
Título a assinatura na "Nome" área com uma legenda descritiva. Por exemplo, rotular a sua assinatura "Informações de contato" ou "Citar." Escrever o conteúdo desejado no campo de texto em branco. Use os botões de edição de texto diretamente acima para editar a fonte, criar listas numeradas ou com marcadores, ou alterar o alinhamento do texto até que o estilo de assinatura desejado seja alcançado.
Saindo caixa de edição de assinaturas solicitará que o usuário para salvar a assinatura. A assinatura irá aparecer tanto na caixa de assinatura geral e a opção de seleção de assinatura disponíveis ao criar uma nova mensagem de e-mail. Repetir as etapas acima para criar o desejado número de assinaturas. Se você deseja ter um "aleatória" opção de assinatura disponível em e-mails, clique no "aleatória" caixa de seleção na frente das assinaturas preferenciais na assinatura caixa geral.
Para adicionar uma assinatura a um e-mail de saída, clique no "Assinatura" opção na mensagem de e-mail. Escolha uma assinatura específica para inserir ou o "aleatória" opção, que vai escolher uma assinatura de assinaturas previamente designados como aleatório. A assinatura será inserido ao final de seu e-mail, criando uma estreita eficaz para a sua mensagem.
dicas & avisos
- Para excluir uma assinatura, clique em "Excluir" na caixa de assinatura geral, enquanto a assinatura desejada seja destacada.
- Os dois traços que aparecem automaticamente no todo-novo, em branco caixas de edição de assinatura criar uma quebra de página automática entre o corpo e-mail e a assinatura. A ruptura é opcional.
- Se você optar por usar a opção de assinatura aleatória, certifique-se que você só aplicá-lo para apropriar-mails enviados. Uma assinatura imprópria (como uma piada imprópria) enviado em um e-mail (para um chefe, por exemplo) pode causar problemas.
Referências
- Crédito de foto Ryan McVay / Photodisc / Getty Images
Como proteger uma assinatura electrónica
Como adicionar uma linha de assinatura no escritório microsoft