Tendo Outlook configurado em vários computadores para verificar seu e-mail do escritório e de casa parece ser a situação ideal. No entanto, você vai logo perceber suas desvantagens quando seu informações Outlook é espalhados entre diferentes máquinas. Ao usar as configurações padrão para a sua conta de e-mail POP3, o download de um e-mail de um computador significa que você não pode acessá-lo a partir do seu segundo computador. Isso prova a ser uma dor de cabeça quando você precisa encontrar um e-mail particular, mas não consegue se lembrar em qual computador você baixou. Nem tudo está perdido, uma vez que existem várias maneiras de fundir as suas informações Outlook em vários computadores.
Coisas que você precisa
- dispositivo de armazenamento removível
- conta de e-mail POP3
Definições POP3 Alterar
Abra o Outlook. Clique no "Ferramentas" menu e clique "Contas de e-mail."
Clique "Ver ou alterar contas de e-mail existentes" e clique "Próximo."
Clique em sua conta de e-mail POP3 padrão e clique em "Alterar."
Clique "Mais configurações" e clique no "avançado" aba.
Localize o "Entrega" Opções e clique na opção de "Deixar uma cópia das mensagens no servidor" e especificar um certo número de dias. A sua conta POP3 agora vai baixar mensagens sem excluí-los a partir do servidor POP3. Repita os passos sobre os outros computadores configurados para usar a conta POP3.
Pasta de Cópia de arquivos pessoais
Clique no "Arquivo" Menu e clique "Gerenciamento de Arquivos de Dados" para encontrar sua pasta PST. Outlook armazena os e-mails baixado em sua máquina em um arquivo PST. Copiar este arquivo em vários computadores lhe dá acesso a todos os seus e-mails.
Clique no seu arquivo de dados do "Arquivos de dados do Outlook" janela e clique em "Pasta aberta."
Feche o Outlook e abra a pasta que contém o arquivo PST.
direito, clique sobre o arquivo e clique "Enviar para," "Disco removível" para copiar o arquivo PST para o seu dispositivo de armazenamento removível preferido.
Abra o Outlook no seu segundo computador e clique no "Menu Arquivo," "Aberto," e clique em "Arquivo de Dados do Outlook."
Selecione o arquivo PST de seu dispositivo de armazenamento removível e ele será adicionado no seu Outlook "pastas de email" conceder-lhe acesso a todos os seus e-mails.
dicas & avisos
- Essas opções não são necessárias se você estiver usando um servidor Microsoft Exchange, uma conta IMAP, ou um serviço de e-mail online, como Hotmail e Gmail.
- O arquivo PST pode se tornar muito grande para copiar em um CD ou unidade flash, se você reter uma grande quantidade de e-mail na sua caixa de correio.
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