Microsoft Outlook 2007 inclui várias ferramentas diferentes, dando aos usuários acesso a recursos de e-mail, calendário e gerenciamento de tarefas. Estas características do programa incluem opções que permitem que os operadores para personalizar o Outlook para atender às suas necessidades. Além disso, partes do programa incluem a fita, um sistema de gestão ferramenta atualizada nova para o Office 2007.
O email
Como um cliente de email, Microsoft Outlook 2007 fornece ferramentas para ajudar a gerenciar seu e-mail. Por exemplo, você tem o poder de definir as configurações de controle de lixo eletrônico, especificar quais remetentes são seguros e quais são bloqueados e decidir o nível de filtragem de lixo eletrônico que você deseja. Por exemplo, os operadores podem optar por permitir que apenas e-mail a partir de uma lista segura designado ou ter Outlook desativar hiperlinks em mensagens recebidas para protegê-los de possíveis mensagens de phishing, onde os indivíduos repugnantes tentativa de coletar dados de computadores de outras pessoas. Você também se beneficia, utilizando a opção de criar pastas de e-mail, o que ajuda notas de arquivo de e-mail de uma forma organizada e torna-os fáceis de encontrar em um momento posterior.
Calendário
função de calendário do Outlook 2007 de oferece opções para personalizar a forma como o calendário parece e obras. Por exemplo, você decidir que dia da semana em que você gostaria que a semana do calendário para começar e você pode escolher se quer ou não permitir que as férias para aparecer no calendário. Você também pode selecionar para incluir férias de vários países, como parte de sua agenda. A ferramenta de lembrete permite que você selecione se você deseja que o Outlook para lembrá-lo antes do início de um acontecimento inscrito na lista e quanto tempo de antecedência da nomeação do lembrete avisa.
contactos
Outlook contém um sistema de gerenciamento de contatos que inclui várias opções de usuário para personalizar o sistema. Por exemplo, você pode optar por incluir fotografias do contato com as informações de contato. Outras ferramentas do usuário incluem definindo a aparência de como os nomes do contato serão exibidas, com configurações incluindo nome completo, nome primeiro ou último nome em primeiro lugar. Você também tem inúmeras opções para dados de contato para incluir. Por exemplo, quando da entrada de informações de contato de telefone, os usuários podem incluir telefone residencial, telefone celular e números de telefone de trabalho. Além disso, muitos dispositivos portáteis populares, como o iPhone da Apple, sincronizar os dados dos contactos do Microsoft Outlook no dispositivo para referência quando se viaja.
tarefas
A ferramenta Task ajuda a organizar os vários trabalhos e responsabilidades que devem ser preenchidos. A lista de tarefas permite que você rotular cada item em categorias de cor e para definir o acompanhamento opções de lembrete. Depois que você terminar, você pode marcar a tarefa como concluída, deixando um registro das tarefas realizadas.