Como usar o Outlook

Outlook é uma ferramenta que você pode usar para gerir o seu tempo, e-mails, contatos e listas de tarefas em um só lugar. O painel de navegação torna mais fácil mover-se de um programa para o próximo. Encontrar informações é uma pressão com o recurso de pesquisa. Você pode personalizar cada recurso do Outlook usando o "ferramentas-personaliza" opção. Você também pode sincronizar o seu telefone celular ou calendários online como o Yahoo ou o Google com o Microsoft Outlook.

Configurar o Outlook para enviar e receber e-mails e personalizá-lo. selecionar "Ferramentas," então "contas de email" e siga o assistente para configurar suas contas. Crie pastas para armazenar e-mails. Usar sinalizadores para destacar e priorizar e-mails. Anexar documentos e fotos para o e-mail a partir do menu Inserir. Filtro de lixo eletrônico através da criação de regras e definição de preferências. Criar uma assinatura para inserir em seus e-mails no menu Ferramentas --- opções.
Organize seus endereços em perspectivas contatos. Configurar duas pastas, uma para negócios e outra para contatos pessoais. Incluir um endereço de e-mail, uma imagem, notas e endereço do site. Selecione uma categoria para cada contato, tais como lista de feriado, negócio, fornecedor, etc. Use o ícone do mapa para visualizar ou imprimir um mapa do endereço do contato.
Agendar seus compromissos e marcar reuniões com calendário do Outlook. Ver por dia, semana ou mês. Agendar um lembrete pop-up para compromissos importantes. Código de cor as nomeações, selecionando o botão categorias. Configurar compromissos recorrentes, utilizando a opção de recorrência. Escolha o padrão de recorrência de diário, semanal, mensal ou anual. Selecione o dia da semana e com que frequência.
Criar uma lista de tarefas com o gerenciador de tarefas. Organize sua agenda diária com o gerenciador de tarefas e calendário, adicionar itens e cruzá-los fora da lista como eles são realizados.
Use notas para manter o controle de informação e arquivo anotações em agendas e contatos.
Configurar os privilégios de compartilhamento de compartilhar calendário, contatos e tarefas com os colegas de trabalho ou familiares. Partilha pode ser configurado em um escritório ou servidor doméstico ou online.
Criar um cartão de visita eletrônico personalizado de contatos. Adicione uma foto, logotipo, telefone comercial e endereço. Fixe o cartão de visita eletrônico para a parte inferior de seus e-mails.
Ler e gerenciar RSS (Really Simple Syndication) feeds e blogs com Outlook 2007. Adicionar assinaturas para a página inicial do Outlook através do Office online.

dicas & avisos

Sincronização do Outlook para outros dispositivos, como calendário de Yahoo, Google Calendar ou o seu telefone celular.
Enviar mensagens de texto de e-mail Outlook.
Reduzir o spam, adicionando remetentes à lista de remetentes bloqueados.
Quando em férias, use o Assistente fora do escritório para enviar uma resposta imediata a e-mails.

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