O calendário do Outlook é uma grande ferramenta para manter o controle de eventos e compromissos agendados. Outlook tem várias maneiras de compartilhar com sua rede. Os calendários podem ser publicado on-line, compartilhada dentro de um ambiente do Exchange, salva como um arquivo iCalendar ou enviados via e-mail. Enviando o seu calendário através do email lhe dá a flexibilidade de enviar o calendário para usuários em seu catálogo de endereços ou lista de contatos.
Abra o Outlook, e selecione o seu "Calendário" No painel de navegação. direita; clique no calendário e selecione "Enviar por e-mail." Um e-mail será aberto com uma "Enviar por e-mail Calendário" caixa de diálogo. Dentro desta caixa de diálogo, especifique qual calendário você está compartilhando na "Calendário" campo drop-down list. Especifique o intervalo de datas que você está compartilhando com o "Intervalo de datas" drop-down list. Suas opções incluem "Hoje," "Amanhã," "Próximos 7 dias," "Próximos 30 dias," "Calendário inteiro" ou "Datas específicas." Selecione a opção que melhor se adapta às suas necessidades.
Selecione a quantidade de detalhes que você deseja compartilhar no seu calendário dentro do "Enviar por e-mail Calendário" caixa de diálogo. Selecione uma das seguintes opções de calendário detalhe: "Disponibilidade Apenas," "Detalhes limitados" ou "Detalhe completo." Selecione o nível de detalhe que você se sinta confortável. Se você só deseja compartilhar detalhes com os seus horários de trabalho, verifique as opções para "Mostrar a hora em apenas minhas horas de trabalho."
Use o avançado "exposição" botão dentro do "Enviar por e-mail Calendário" caixa de diálogo para mostrar itens particulares e anexos. Você também pode especificar o formato do calendário usando o "layout do e-mail" opções dentro do "exposição" opções. Clique "Está bem" Quando tiver terminado. Um e-mail será aberta que exibe seu calendário.
Ver o calendário no e-mail, e selecione quem vai recebê-lo. Especificar destinatários na "Para" ou "Cc" campo. modificar o "Sujeito" se necessário. Adicionar notas adicionais no corpo do e-mail notificando destinatários que eles estão recebendo uma cópia do seu calendário. Enviar e-mail depois de ter especificado os destinatários e notas em relação a este e-mail.
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