Como definir um calendário do Outlook para Ocupado

Microsoft Outlook tem um calendário para acompanhar as reuniões e compromissos.

Microsoft Outlook contém um calendário personalizável para manter controle de suas reuniões e compromissos. Uma característica popular do Outlook é a capacidade de visualizar calendários de outros usuários ou criar um calendário de escritório para mostrar a disponibilidade de um empregado. Uma maneira de personalizar o seu calendário é a opção de definir seu status para ocupado por um tempo designado.

Abra o Microsoft Outlook e selecione o "Calendário." A opção para abrir o Calendário está disponível sob a "Ir" menu na barra de ferramentas superior. Você também pode clicar no "Calendário" botão no painel de navegação no lado esquerdo da tela ou use a tecla de atalho "Ctrl" e "2."
Crie um "Novo compromisso" clicando no "Arquivo" opção na barra de ferramentas superior. selecionar "Novo" a partir da lista. As outras opções são clicar no "Novo" botão na fita, clique duas vezes em um intervalo de tempo no calendário ou para a direita; clique em um ponto de tempo no calendário e selecione "Novo compromisso."
selecionar "Ocupado" na caixa drop-down no menu de opções na faixa de opções. Esta caixa drop-down é ao lado do título "Mostrar Como." Esta opção define seu estado como ocupado por essa nomeação. Para usuários do Microsoft Outlook 2003, esta opção está localizada abaixo as datas de início e término. Introduza os horários inicial e final nos campos fornecidos.
Clique "Salvar & Fechar" quando seu informações do compromisso é preenchido.

dicas & avisos

o "Novo compromisso" caixa é um livro de nomeação totalmente personalizável. Pode introduzir o assunto da reunião e local para deixar seus colegas de trabalho saber a sua localização. Definir lembretes, nível de importância e definir a nomeação como um compromisso recorrente.

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