Um e-mail que contém informações privadas requer passos adicionais para ajudar a protegê-lo de destinatários não autorizados. Enquanto não há nenhuma maneira de garantir absolutamente a confidencialidade das mensagens de correio electrónico, o Outlook 2007 oferece uma série de recursos para ajudar a manter essas comunicações electrónicas longe de olhos curiosos. Marcação seus e-mails como confidencial é um desses métodos.
Coisas que você precisa
- Microsoft Outlook 2007
- conexão de internet
instruções
Abra o Outlook 2007 e compor uma mensagem de e-mail. Clique no "Nova mensagem de correio" ícone, que está localizado na barra de ferramentas padrão.
Clique em "opções" na caixa de diálogo mensagem, o que leva você para o "Opções de mensagens" caixa de diálogo.
Clique em "Sensibilidade" seta suspensa sob "Configurações de mensagens" no "Opções de mensagens" caixa de diálogo. selecionar "Confidencial." Depois de definir o nível de sensibilidade para confidencial, o seu e-mail irá incluir um aviso no "Infobar" indicando que a mensagem é confidencial.
Envie sua confidencial e-mail. Clique "enviar" no "Nova mensagem" barra de ferramentas e o e-mail será enviado e marcada como confidencial.
Mark todos os e-mails automaticamente como "Confidencial," se você desejar. Clique em "opções" debaixo de "Ferramentas" cardápio. Selecione os "preferências" e, em seguida, o separador "Opções de e-mail" caixa. Clique em "Opções avançadas de correio electrónico." selecionar "Confidencial" no "Set Sensibilidade" menu suspenso.
dicas & avisos
- A mensagem marcada "Confidencial" é apenas consultivo pela natureza. As pessoas que recebem e-mail marcadas como "Confidencial" pode responder, editar e encaminhar a mensagem.
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