Deixando o cargo por um período de tempo pode exigir que você ativar um "Fora do escritório" mensagem. Esta mensagem irá informar os remetentes de e-mail de sua ausência e quem contactar quando você estiver fora do escritório. O nível de detalhe na mensagem pode ajudar a gerir a carga de trabalho de e-mail. Normalmente você quiser incluir a duração provável de sua ausência, quem contactar em sua ausência, e a data de seu retorno.
Abra o Outlook e selecione "Arquivo" na barra de menus. selecionar "Novo" e "Mensagem de correio." Uma mensagem sem título abre. No corpo do e-mail, digite o mensagem fora do escritório. selecionar "Arquivo" na barra de menu e selecione "Salvar." No "Nome do arquivo" campo, digite um nome para esta mensagem. Clique "Salvar."
selecionar "Ferramentas" na barra de menu e clique em "Regras para mensagens." Clique "Enviar." A caixa de diálogo Nova regra de correio aparece. Clique "Novo" para iniciar uma nova regra de mensagem. Marque a opção "Para todas as mensagens" na selecionar as condições para a sua seção de regra. Marque a opção para "Responder com mensagem" na escolha das acções para a sua seção de regra. Na terceira etapa da regra, clique na palavra "mensagem" na seção Descrição da regra. Procure no seu computador para a mensagem fora do escritório criado anteriormente. Clique "Aberto."
Digite um nome para a sua mensagem no "Nome da seção Rule." Clique "Está bem" para salvar esta regra. aperte o "Enviar receber" botão para começar a usar esta regra para novas mensagens que entram sua caixa de entrada.
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